« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire bilingue allemand (H/F), Moselle (57), 57600
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 15/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 172YBRS
Outils candidats
Description du poste
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer les prestations vendues : gestion de courrier, service de secrétariat, mise en place de salle de réunion
- Gérer les appels entrants pour les lignes téléphoniques dédiées à nos clients (permanence téléphonique, renvoi d'appels, traitement des appels selon les instructions du client)
- Aider dans les démarches administratives (préparation de la facturation, recouvrement, conformité contrat et dossiers clients) et dossier prospects (suivi KYC, propositions de services, relances, concrétisation) en appui/support du directeur de centre,
- Aide à la création des supports commerciaux et marketing locaux (rédaction de textes pour le site internet, mailing, traitement des fichiers prospects et partenaires), en appui/support avec le directeur de centre,
- Organisation des évènements locaux (salons, relation presse, évènementiels clients), en appui/support avec le directeur de centre,
- Application des processus d'exploitation du centre (processus hôtellerie, gestion et exploitation ;), en appui/support avec le directeur de centre,
- Assistance à la préparation de la facturation mensuelle en appui/support avec le directeur de centre.
Horaires du lundi au vendredi 9h-12h - 13h30-17h. Il se peut qu'il y ait quelques débordements au-delà de ces horaires en fonction de la charge de travail, mais globalement relativement limité.
Horaires : 35H Travail en journée
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer les prestations vendues : gestion de courrier, service de secrétariat, mise en place de salle de réunion
- Gérer les appels entrants pour les lignes téléphoniques dédiées à nos clients (permanence téléphonique, renvoi d'appels, traitement des appels selon les instructions du client)
- Aider dans les démarches administratives (préparation de la facturation, recouvrement, conformité contrat et dossiers clients) et dossier prospects (suivi KYC, propositions de services, relances, concrétisation) en appui/support du directeur de centre,
- Aide à la création des supports commerciaux et marketing locaux (rédaction de textes pour le site internet, mailing, traitement des fichiers prospects et partenaires), en appui/support avec le directeur de centre,
- Organisation des évènements locaux (salons, relation presse, évènementiels clients), en appui/support avec le directeur de centre,
- Application des processus d'exploitation du centre (processus hôtellerie, gestion et exploitation ;), en appui/support avec le directeur de centre,
- Assistance à la préparation de la facturation mensuelle en appui/support avec le directeur de centre.
Horaires du lundi au vendredi 9h-12h - 13h30-17h. Il se peut qu'il y ait quelques débordements au-delà de ces horaires en fonction de la charge de travail, mais globalement relativement limité.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Maîtrise langue allemande - Exigé
- Maîtrise du pack office - Exigé
Langues
Allemand - Exig?
Anglais - Souhait?
Rémunération Horaire de 11.65 Euros
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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