Secrétaire automobile (H/F)

Nous recherchons pour notre concession VALENCE MOTORS qui distribue les marques OPEL, FIAT et HYUNDAI un secrétaire H/F .

Au sein d'une équipe dynamique, vous aimez le contact avec la clientèle et assurerez pleinement diverses missions liées au métier de l'automobile :

Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des rendez-vous atelier, suivi des ordres de réparation
Traitement, facturation, encaissement et suivi des paiements

Pour donner du sens au poste, vous serez polyvalent(e) sur la partie commerciale :

Facturation des dossiers de livraison
Traitement des dossiers commerciaux, immatriculation, déclaration des véhicules...
Application des standards et procédures

Emploi en CDI, du Lundi au Vendredi 39H hebdomadaire
Salaire selon expérience, Tickets restaurants

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, dynamique.
- Formation BAC ou équivalent 'technique administratif' exigé
- Une expérience réussie sur un poste similaire est un plus
- Maitrise des outils informatiques ( pack office .).

Pour candidater, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation en postulant sur cette offre ou par e-mail à j.barbot@groupemaggi.fr

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon expérience