Secrétaire auto-école (H/F)

DIRECT PERMIS +, auto-école située à St Ouen l'Aumône dans le Val d'Oise.

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre auto-école à St Ouen l'aumône. Il est souhaité de comprendre et maitriser la langue urdu ou hindi ou anglais en plus du français pour le contact avec les clients.

Missions :

- gestion de planning des enseignant de la conduite
- assurer l'accueil de publique
- assurer l'accueil téléphonique
- utilisation des logiciels spécifique (formation assurée)
- gestion de recettes et dépenses
- gestion des examens des élèves

L'auto-école est ouverte du lundi au samedi. 2 jours de repos par semaine, le dimanche et un deuxième jour au choix du candidat(e). Un temps partiel peut être envisagé si besoin, à négocier avec l'employeur.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Ourdou - Souhait?
Hindi - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois