Secrétaire Assitant(e) en Alternance (H/F)

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, notre partenaire un supermarché situé sur Landivisiau, recherche un(e) secrétaire assistant(e).

Vos missions :

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Production de documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conversation des informations
- Planification et organisation des activités de l'équipe
- Accueil du client en agence


Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Pour mener à bien ces missions , il est important d'être :
-
- Organisé(e), dynamique et réactif(ve)
- A l'écoute des clients
- Rigoureux(euse), fiable et ponctuel(le)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique


Pré- requis :
Être titulaire d'un CAP ou BEP ou équivalence de niveau 3 ou de valider le projet professionnel par un stage

DESCRIPTIF:
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous suivez une formation diplômante à raison de 2 Jours par semaine (jeudi/vendredi)

Validation : Titre professionnel Secrétaire Assistant(e), niveau 4 (équivalent à un Bac)

Durée: 12 mois. Poste à pourvoir dès Septembre (possibilité de démarrer en juillet suivant les disponibilités)

Rémunération: en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge.

Votre interlocuteur: Charlotte Patin de Saulcourt Conseiller IBEP au 07.62.63.02.23 cpatindesaulcourt@ibepformation.fr

Horaires : 35H Travail en horaires fractionnés

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 478 Euros à 1766.96 Euros sur 12 mois