« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire-Assistant(e) (H/F), Gironde (33), 33600
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 04/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 172FKNZ
Outils candidats
L'offre d'emploi de Secrétaire-Assistant(e) (H/F), Gironde (33), 33600 sélectionnée n'est plus disponible.
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Secrétaire-Assistant(e) (H/F)
Description du poste
Missions du poste :
-
Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence
-
En appui aux équipes administrative et comptable de l'agence, assurer l'assistance administrative auprès du Directeur d'agence et des chefs de centre
Activités du poste
- Gestion administrative :
- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois,
- Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture, ),
- Suivi et actualisation des données dans l'ERP.
- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.
- Secrétariat de l'agence :
- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures).
Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l'agence,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion du courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi),
- Classement de documents administratifs.
-
Actualisation des bases de données (fichiers Excel- ERP)
- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel ),
- Mise à jour des bases liées à l'activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses, ).
Permis B nécessaire pour déplacements occasionnels sur le secteur. Utilisation du véhicule de société.
Horaires : 35H Travail en journée
-
Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'Agence
-
En appui aux équipes administrative et comptable de l'agence, assurer l'assistance administrative auprès du Directeur d'agence et des chefs de centre
Activités du poste
- Gestion administrative :
- Gestion des contrats de travaux et de vente de bois, des consultations et envois,
- Suivis des bons de commande pour les travaux (exploitation, sylviculture, ),
- Suivi et actualisation des données dans l'ERP.
- Rédaction et mise en forme de rapports et compte rendus techniques : visite de massif, expertises réunion clients bois.
- Secrétariat de l'agence :
- Gestion des moyens généraux (courrier, fournitures).
Assurer le suivi des équipements du personnel : EPI, matériel forestier, suivi des véhicules et des équipements de l'agence,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Gestion du courrier de l'agence (classement, rédaction, envoi),
- Classement de documents administratifs.
-
Actualisation des bases de données (fichiers Excel- ERP)
- Compléter et mettre à jour les bases propres au fonctionnement de l'agence (véhicules, matériels, personnel ),
- Mise à jour des bases liées à l'activité des forêts (Documents de Gestion Durable, massifs, chasses, ).
Permis B nécessaire pour déplacements occasionnels sur le secteur. Utilisation du véhicule de société.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Messagerie Outlook /outils Visio « Teams » - Exigé
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral - Exigé
- Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Convention collective
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
