Secrétaire administrative (H/F)

TalentBird, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats pluridisciplinaires de renom à Marseille, recherche son ou sa futur(e):

Secrétaire administrative et juridique H/F - CDI

Afin de compléter une équipe d'avocats, de collaborateurs et juristes dynamiques, nous recherchons un(e) secrétaire organisée qui aura en charge la gestion quotidiennes des tâches administratives :

Frappe de conclusions sous dictée
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients
Gérer la prise de rendez-vous dans les différents agendas
Gérer la correspondance (e-mails, courriers, etc.) et assurer leur suivi
Classer et archiver les documents de manière efficace
Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet

Profil :
Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 dans des filières juridiques, ressources humaines ou administratives, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif polyvalent.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral, vous êtes également à l'aise avec l'ensemble des outils informatiques.

Vous êtes reconnue comme une personne dynamique, rigoureuse dans l'exécution de votre travail.

Vous êtes une personne discrète et soucieuse du respect de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer une équipe d'avocats et de collaborateurs dynamiques et travaillez au sein de locaux agréables qui vous permettront d'évoluer dans vos fonctions.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organisation et gestion administrative - Exigé
• Accueil physique et téléphonique - Exigé
• Frappe sous dictée - Exigé
• Gestion et maîtrise des outils informatiques - Exigé
• Maîtrise de l'expression écrite - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois