Secrétaire administrative et juridique (H/F)

Étude de Commissaires de Justice, nous recherchons une personne dynamique et motivée afin d'assurer l'accueil téléphonique et physique.
La personne sera amenée à gérer des tâches administratives et juridiques pour lesquelles une formation interne sera dispensée.

Une aisance au téléphone et une maitrise des outils informatiques est INDISPENSABLE.
RIGUEUR et EFFICACITÉ sont également des qualités recherchées.
Recevant du public et devant parfois effectuer plusieurs tâches simultanément, la personne devra également savoir déterminer les priorités et gérer son stress.

Nous privilégions le dynamisme et l'engagement à l'expérience.
Possibilité d'évolution des tâches et du poste en fonction des capacités et de l'investissement de la candidate/ du candidat.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
• rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois