Secrétaire administrative et comptable (H/F)

L'établissement recherche sa/son secrétaire administrative et comptable pour un remplacement en contrat à durée déterminée.

Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour missions principales :

- Réaliser le traitement administratif du courrier et faire le secrétariat courant.
- Suivre la gestion comptable et administrative des résidents.
- Transmettre les pièces comptables et préparer les paiements.
- Assurer l'interface interne et externe : famille, ARS, Conseil Départemental, notaires, salariés, cabinet comptable etc.
- Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel et de la paie

Expérience appréciée : secrétariat en établissement médico-social

Rémunération : Entre 24 930 K? et 26 030 K? Brut annuel selon expérience (Prime Ségur incluse)
Prise de poste : au 13 mai 2024.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Contrôler l'état des stocks - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 24930 Euros à 26030 Euros sur 12 mois