Secrétaire administrative de mairie (H/F)

- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation et première réponse aux usagers
- Etat civil, élections, recensements,
- gestion cimetière
- élaboration, réalisation et diffusion du bulletin municipal
- gestion du planning de location des salles communales
- suivi comptable des dépenses et des recettes courantes, la facturation des services à la population (garderie, cantine, ...)
- suivi des régies de recettes
- renseigner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme et suivi des dossiers
- enregistrements des dossiers d'urbanisme et instruction des CUa et certaines DP
- remplacement possible à l'agence postale communale

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération taux horaire du CDG22 :11,8793 €