SECRETAIRE ADMINISTRATIVE, COMMERCIALE ET DIRECTION (H/F)

Le Groupe Escudier est une entreprise familiale spécialisée dans les métiers de l'utilitaire et du poids lourd depuis 1931. Fort de 92 ans de concessionnaire agréé avec Berliet, RVI et enfin Renault Trucks, les véhicules n'ont plus de secret pour nous. Plus récemment concessionnaire et réparateur agréé Isuzu Truck et Piaggio Commercial nos établissements se veulent dynamique et à l'écoute d'un monde qui bouge.

Nous recrutons pour notre entreprise Sud Automobiles un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalente

Responsabilités
Rattaché(e) au Service Commercial, vous exercerez principalement les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique ainsi que la redirection de nos clients.
Traitement du courrier/courriel de l'entreprise : tri, mise en pli, affranchissement.
Gestion des dossiers véhicules neufs, véhicules de location, véhicules occasion : suivis, classement et archivage
Passage des commandes des véhicules neufs
Rapprochement comptable lié aux dossiers VN/LOC/VO
Facturation des dossiers commerciaux
Gestion des emails
Autres tâches administrative de la sphère direction ( prise de billet d'avion, réservation d'hôtel ... )
Tâches administratives liée à l'activité de location
Qualifications

Maitrise des outils de bureautique obligatoire (Word, Excel, Outlook)
Maitrise de l'orthographe
Rigueur et organisation dans le travail
Qualités sociales et relationnelles
Qualités recherchées

Adaptabilité
Autonomie
Rigueur

Expérience attendue : 2/3ans dans les métiers administratif minimum.

Salaire : A déterminer selon expérience.

Type de poste : CDI 24h00 - du Lundi au Vendredi

Secteur zone industriel d'Aix-Les Milles

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation :
Du lundi au vendredi
Période de travail à déterminer sur 4 jours
Travail en journée


Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Souhaité
• Répondre à un appel d'offre - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Exigé
• Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l?évolution des objectifs - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A DETERMINER SELO