Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)

Nichée au c?ur de la Vendée, à la périphérie de La Roche-sur-Yon et bénéficiant de l'accès aisé à deux autoroutes, la commune de Fougeré occupe une position géographique exceptionnelle. Suite au décret du 17 février 2014, elle fait désormais partie du canton de Chantonnay.
C'est un lieu en plein essor démographique, témoignant d'une évolution marquée. En 2006, la population était recensée à 902 habitants, mais au 1er janvier 2023, la commune comptait officiellement 1250 habitants.

URGENT :
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes rendus
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité
- Suivre les marchés publics et les demandes de subventions
- Manager les agents, animer l'équipe
- Gérer les ressources humaines

Profils recherchés :
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat

SAVOIR FAIRE :
- Encadrement et animation d'équipe,
- Pratique de la gestion publique (finances, comptabilité, juridique et statut),
- Connaissance des compétences communales et des règlementations applicables aux collectivités,
- Maitrise des mécanismes de la comptabilité publique (connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT serait un plus)
- Maîtrise des règles CGCT liées au fonctionnement des assemblées locales et des règles de la commande publique,
- Force de proposition et aide à la décision.
- Qualités rédactionnelles.

SAVOIR ETRE :
- Rigueur,
- Esprit d'analyse, de synthèse et capacité à prioriser les enjeux
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et loyauté
- Curiosité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération suivant grille indiciaire