Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale (H/F)

Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte regroupant 43 communes, pour 25901 habitants, la Communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois (CCCLA), compte +/- 300 agents répartis sur le territoire. Les services ainsi que les Elus de la CCCLA portent les valeurs de la Qualité de Vie au Travail (télétravail possible, cycles de travail ajustés, Titres restaurant, participation à la santé et la prévoyance, ...).

SECRETARIAT DU SERVICE EAU ET ASSAINISSEMENT et ECOLE DE MUSIQUE

TEMPS DE TRAVAIL 29H30 hebdomadaire
CATEGORIE C
Emploi permanent , ouvert aux CDD à titre dérogatoire

Saisie des demandes dans nouveau logiciel eau et assainissement
Appui à l'exploitation et aux urgences Eau et Assainissement (débordements eaux usées, fuites eau potable, casses sur réseaux eau potable et réseaux assainissement)
Suivi de l'exécution des demandes par les sous-traitants
Suivi des industriels en collaboration avec SUEZ
Suivi des consommations EDF de chaque site (stations d'épuration, postes de relevage .)
Suivi des consommations d'eau pour chacun des bâtiments intercommunaux
Suivi des fonctionnements des pompes station épuration et postes de relevage
Elaboration des bons de commande
Nomalys : saisie du patrimoine
Coordination et suivi facturations des usagers
Suivi des contrôles de conformité et de non-conformité avec courriers associés
Suivi des taux de chlore sur les 43 communes
Courriers divers
Suivi véhicules (contrôle technique, prise de RDV )
Suivi dossiers assurances

Pour la partie service Ecole de musique (12h)

Travail de secrétariat (copies, courriel, courrier, rédaction )
Accueil physique
Accueil téléphonique
Inscriptions des élèves (information, réception, saisie informatique, mises à jour, absence, etc.)
Aide à l'écriture des demandes de subventions
Collaborer avec les différents services de la communauté de communes
Assurer un lien administratif entre les agents de l'EMI, les usagers et les élus de la CCCLA
Gestion de la partothèque (classement, mise à jour, copies, préparation pour certains cours)
Rester à jour sur les différents textes, arrêtés, lois, projets, schéma national d'orientation pédagogique Sur le fonctionnement administratif et pédagogique d'un établissement d'enseignement artistique.
Participer à l'écriture des projets d'établissement et pédagogique.
Participer aux réunions plénières et rédiger le compte rendu

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• gestion des relations humaines - Exigé
• expérience en établissement artistique - Exigé
• capacité d'analyse - Exigé
• aisance relationnelle - Exigé
• respect de la confidentialité - Exigé
• maitrise de l'expression écrite et orale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1538.21 Euros à 1560 Euros sur 12 mois