Secrétaire administratif temps plein - Luynes (13) (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable d'agence, le coordinateur H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence.

Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés
Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptée
Suivre les demandes et assurer la satisfaction de chacun
Contribuer à la gestion des plannings des intervenants (saisies, remplacements.)
Participer au recrutement (sourcing, diffusion d'offres, pré-sélection, organisation des entretiens .)
Suivre la gestion des dossiers administratifs
Suivi de la démarche qualité de l'agence
Maintenir à jour les tableaux de suivis agence (Salariés / Bénéficiaires)
Prise de rdv médecine du travail et suivi
Seconder si nécessaire le responsable de l'agence dans ses périodes d'absence ou de déplacement

Chez DESTIA, nous vous proposons :

Un parcours d'intégration dès votre arrivée et des formations tout au long de votre carrière chez DESTIA
Une mutuelle d'entreprise
Diverses primes (prime de performance, primes trimestrielles..)
1% logement

N'attendez plus et envoyez-nous votre candidature ou venez directement découvrir notre agence. Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois