L'offre d'emploi de SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F, Loire-Atlantique (44), 44000 sélectionnée n'est plus disponible.
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F
Description du poste
L'ORDRE DES MÉDECINS, recherche 1 SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
PRISE DE POSTE AU PLUS TÔT et POUR TOUT POSTULAT, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT ACCOMPAGNER VOTRE CV
Vos missions:
- Ouverture courrier le matin, (gestion des retours)
- Gestion de messagerie (impression et dispatching des mails reçus)
- Établissement des licences de remplacement,
- Frappe des courriers/ mails administratif (réponses aux contrat et courriers divers)
- Mise à jour du fichier (enregistrement des contrats et modifications des sociétés),
- Polyvalence (accueil physique et téléphonique des médecins)
- Gestion de la newsletter, et mise à jour du site internet
- Classement
UNE BONNE MAITRISE DE L'ORTHOGRAPHE et DE L'INFORMATIQUE est demandée
Vos savoirs -Êtres pour ce poste:
Dynamique
*Discrétion
*Autonome
*Réactivité
*Esprit d'initiative
*Travail en équipe
*Priorisation
Lieu de travail :Ile de Beaulieu
Avantages :
- 13ème mois,
- Tickets restaurant + cuisine sur place (avec réfrigérateur)
- Possibilité de travailler sur 4 jours,
- Locaux agréables avec parking,
- Bureau individuel,
- Convention collective des cabinets médicaux.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Mensuel de 2100 Euros sur 13 mois