Secrétaire administratif (H/F)

Partnaire orléans tertiaire recherche pour son client, bailleur social, un secrétaire administratif H/F. Ce poste est à pourvoir sur la commune d'orléans. Il s'agit d'un contrat en interim d'une durée de deux semaines.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, assurant le premier niveau de réponse aux clients et les orientant vers les services appropriés. Vous jouerez un rôle clé dans le secrétariat en mettant en forme divers documents, en éditant, scannant et envoyant des courriers administratifs.

Votre expertise en gestion d'agendas sera essentielle pour planifier et organiser les rendez-vous et réunions, en coordonnant efficacement les emplois du temps des différents collaborateurs. Vous serez également responsable de la saisie de données dans les logiciels métier spécifiques à notre activité, garantissant la mise à jour et l'exactitude des informations.

En outre, la gestion documentaire sera une part importante de vos missions, impliquant la classification et l'archivage des documents physiques et numériques, afin de maintenir une organisation optimale des dossiers de l'entreprise. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une expérience en secrétariat et gestion administrative seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Mes avantages :

- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Rémunération : 11.65EUR brut (taux horaire)
- Horaires : 8h45-17h du lundi au vendredi

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 11.65 Euros à 11.65 Euros sur 12 mois