SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Le Pôle Enfance - Saint-Quentin, Harly, Chauny
RECRUTE à SAINT-QUENTIN
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) TEMPS COMPLET

Poste à pourvoir début juin 2024

POSTE :
Le Secrétaire Administratif (h/f) réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'Association. Il peut prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques.

MISSIONS :
Mettre à jour les dossiers des usagers dans un logiciel ;
Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Gestion de dossiers divers et spécifiques ;
Synthèse d'informations ;
Capacité à rédiger des courriers, des comptes-rendus et tout autre document de synthèse ;
Capacité d'organiser son travail en autonomie et en lien avec la hiérarchie.

EXIGENCES LIÉES AU POSTE OCCUPÉ :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Access) ;
Capacité à apprendre rapidement sur de nouveaux logiciels ;
Respect de la confidentialité et discrétion.

NIVEAU REQUIS : Niveau III requis : BAC + 2 (Bureautique/Secrétariat)


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Statut selon expérience et CCNT66