Secrétaire administratif et pédagogique - Pôle CADF (H/F)

L'Association pour la Professionnalisation, la Recherche, l'Accompagnement et le Développement en Intervention Sociale (APRADIS) recrute :

UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE (H/F)

L'APRADIS, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en intervention sociale, emploie, à ce jour, 83 professionnels permanents et environ 850 intervenants extérieurs.
L'APRADIS forme environ 3200 étudiants et stagiaires par an, sur plusieurs sites implantés dans la Somme, l'Aisne et l'Oise.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Formation du pôle de Conseil Accompagnement et développement de formation (CADF), vous aurez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique,
- La fiabilisation et la capitalisation de l'ensemble des données relatives aux stagiaires, aux employeurs, aux financeurs, etc. via le logiciel d'activité
- La gestion et suivi du parcours de formation des stagiaires (toutes voies d'accès confondues) : plannings, convocations, conventions de stage, émargements, gestion des absences, des rémunérations, des attestations, des salles, interface avec les intervenants,
- Le suivi pédagogique des actions de formation : notes, gestion des évaluations/ livrets, gestion des certifications, .
- Le traitement des différentes demandes des stagiaires, employeurs, employeurs et interface avec les autres services si nécessaire
- Des tâches de secrétariat divers : mailing, mail, photocopies, rédaction de courriers, .

Profil souhaité

Titulaire d'un diplôme de Niveau 5 et d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat
- aptitudes au travail en équipe et en transversal avec de nombreux interlocuteurs - sens des relations humaines - esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative, rigueur et organisation sont attendus du fait de la diversité des tâches - capacités d'adaptation et d'autonomie tout en sachant rendre compte - bonne maîtrise de l'écrit et de l'outil informatique et bureautique.
La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout.

Conditions contractuelles


Statut et rémunération selon la CCN 66 : Technicien supérieur
A pourvoir : Dès que possible (remplacement suite à une évolution interne)
Rémunération brute mensuelle MIN/ MAX : 1 925.96?/2 102.92?


Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2051 Euros à 2158 Euros sur 12 mois