Secrétaire administratif - Econome (H/F)

Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDD de 4 mois à temps partiel (0.80 ETP).
Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise.

VOS MISSIONS :
Au sein de l'équipe pluridisciplinaire:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées,
- Réaliser la gestion de l'information et des tâches administratives,
- Participer à la vie institutionnelle.
- Assurer la gestion et veiller à l'entretien du patrimoine et des locations.

Le poste est situé en centre-ville de Grenoble et intervient en faveur :
Du service des ACT qui héberge en appartements diffus des personnes atteintes de pathologies chroniques invalidantes.
Du service du CSAPA qui prend en charge des patients pris dans des dépendances addictives

Fonctions transversales exercées :
1) Commander les achats (fournitures hôtelières et de bureaux)
2) Optimiser le budget
3) Réaliser et suivre les investissements
4) Gérer des biens mobiliers, immobiliers et véhicules

Relations externes transversales :
Entreprises, fournisseurs (devis et travaux), Achats, Bailleurs, Syndics

VOTRE PROFIL :
+ Secrétaire administratif(ve) avec des bases d'Economat
+ Bac +2 Assistant de gestion ou équivalents ou bac STMG ou BTS comptabilité et gestion des organisations
+ Expérience exigée dans le champ médico-social.
+ Expériences souhaitées sur un poste similaire
+ Connaissances du marché des fournisseurs
+ Capacité à la négociation, à l'évaluation des compétences des prestataires
+ Savoir planifier et coordonner des interventions

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon CCNT du 15