Secrétaire administratif / administrative (H/F)

MISSIONS GENERALES
o Assurer la gestion administrative de l'association.
o Co-assurer la gestion des réunions, des actions, des projets et de la vie de l'association avec le Président de l'association.
o Maintenir la dynamique du réseau adhérent.

MISSIONS PERMANENTES
Gestion administrative :
o Gestion des tâches administratives courantes : courrier, appels téléphoniques, classement, archivage.
o Gestion des dossiers adhérents.
o Accueil des nouveaux adhérents et présentation de l'association.
o Organisation et coordination des réunions de commissions, conseil d'administration et assemblées générales (rédaction de l'ordre du jour, convocations, logistique, émargement, pouvoirs, ).
o Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions.
o Relai des informations des partenaires de l'association (ARS, Conseil Départemental, AD-PA, ).
Gestion comptable :
o Saisie et suivi des pièces comptables de l'association (factures, salaire, charges sociales, adhésions, ).
o Suivi de l'encaissement des recettes (adhésions, relances, ).
o Rédaction du bilan comptable et du bilan prévisionnel.
o Gestion et comptabilité de l'association en collaboration avec le trésorier et son suppléant.
Communication :
o Formalisation des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour et tenue du site internet).
Organisation de projets, d'évènements :
o Recherche de financement et suivi des inscriptions fournisseurs.
o Mise en place de la logistique (salle, logement, accueil des intervenants, traiteur, ).
o Mise en place des outils de communication.
o Suivi des inscriptions (participations).
o Réalisation de rétro-plannings et comptes rendus.
Formation :
o Recensement des besoins en formation des adhérents.
o Recherche de formations (cahier des charges) et formateur pour les directeurs.
o Recherche de salles pouvant accueillir les formations.
o Suivi des inscriptions et attestations.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1015 Euros à 1115 Euros sur 12 mois