Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et s?urs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle.
Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance.
Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.
Notre ambition est de tout mettre en ?uvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui.

Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Fontcouverte (17) un.e :

Secrétaire Administrative (H/F) en CDI à temps partiel

Poste à pourvoir dès à présent

Votre rôle : Vous assurez le suivi et le contrôle des budgets familiaux pour les 3 villages de Charentes maritimes (Fontcouverte, Gémozac et Beauvais sur Matha) en lien avec les secrétaires de direction de chacun des villages, les directeurs des villages et sous la direction fonctionnelle du directeur territorial Ouest. Ce contrôle lui est délégué par chacun des directeurs à qui vous devez un reporting régulier de son activité. Vous pourrez être amené de façon ponctuelle à suppléer l'absence (congés, maladie.) des secrétaires de direction des 3 villages à la demande du directeur territorial Ouest.

Vos missions :

- Calculer les Budgets Familiaux : procéder mensuellement au calcul des Budgets Familiaux des maisons familiales des 3 villages.
- Contrôler les Budgets Familiaux : Veillez à la bonne utilisation du BF en contrôlant que la nature de la dépense est bien conforme à son usage et vérifie que chaque dépense est bien justifiée ; surveiller le solde des budgets familiaux pour éviter toutes dérives des dépenses ; apporter un jugement qualitatif sur la nature des dépenses et alerter le directeur du village concerné en cas de dépenses non justifiées ou de dépenses non conformes.
- Former et soutenir les EF des villages sur la gestion de leur Budgets Familiaux : Être le référent des Educatrices Familiales pour le suivi de leur BF et l'utilisation de l'outil Agicap de gestion des BF ; Former les EF à l'outil Agicap et les assister dans leur utilisation (déplacements réguliers dans les villages pour cet accompagnement).
- Être le référent village de l'outil de suivi de BF dématérialisé Agicap : Ouvrir les droits aux utilisateurs et être l'interface fonctionnelle avec l'équipe Agicap ; Suivre les évolutions de l'outil et être force de proposition pour les demandes d'évolutions côté utilisateur.

Profil :

Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

Qualités requises :
- Aisance relationnelle
- Pédagogie
- Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes
- Rigueur
- Vigilance et capacité d'alerte
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe

Compétences requises :
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel
- Maitrise du calcul des budgets familiaux
- Maitrise des méthodes de contrôle
- Maitrise de l'outil Agicap (formation prévue)
- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale

Conditions de travail, rémunération et avantages :
- Contrat 26h
- 9 Congés trimestriels par an
- Compte épargne temps après un an d'ancienneté
- Un accès à la formation continue afin d'accompagner votre montée en compétences et enrichir vos connaissances
- Sous condition d'ancienneté, vous pourrez profiter des avantages mis en place par le Comité Social Économique (CSE) : Cheque culture, Chèque vacances, Chèque cadeau, etc.
- Salaire à partir de 28 000? annuel brut selon les dispositions de la CCN 66, prime Ségur incluse

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 28000 Euros sur 12 mois