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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Secrétaire administratif / administrative (H/F), Alpes-Maritimes (06), 06560

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 25/05/2019
  • Type de contrat : CDD
  • Durée du contrat : 6 Mois mois
  • Niveau de poste : Employé
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Référence : 088LNPL
 
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Secrétaire administratif / administrative (H/F)

 
Présentation de l'entreprise
 
Le Groupe DSI compte 780 salarié en France dont plus de 87% est titulaire du reconnaissance travailleur handicapé.
Description du poste
 
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIf(ve) ET GESTION COURRIER
Poste à pourvoir sur Sophia Antipolis/Valbonne
Les principales missions liées au poste sont listées ci-dessous :
- 7h : départ du site avec véhicule de service adaptée pour un dépôt du courrier sortant à l'aéroport de Nice - Arrêt Poste Valbonne au retour pour récupérer le courrier entrant puis retour sur le site pour 9h/9h30 environ
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes...) pour le compte de l'entreprise cliente. Prend en charge le suivi administratif complet de dossiers.
Ce poste est une création de poste. CDD 6 mois pouvant déboucher sur un CDI. Temps partiel 20H hebdo 7h-11h pouvant déboucher sur un temps plein.
A profil et compétences égales priorité sera donnée aux travailleurs en situation de handicap.


Horaires : 20H Horaires normaux
Profil recherché
 

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Exigé
  • Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
  • Mettre à jour une documentation technique - Exigé
  • Normes rédactionnelles - Exigé
  • Outils bureautiques - Exigé
  • Planifier des rendez-vous - Exigé
  • Préparer les commandes - Exigé
  • Réaliser la gestion administrative du courrier - Exigé
  • Réaliser une gestion administrative - Exigé
  • Réaliser un suivi d'activité - Exigé
  • Règles d'affranchissement du courrier - Exigé
  • Saisir des documents numériques - Exigé
  • Suivre l'état des stocks - Exigé
  • Techniques de prise de notes - Exigé
  • Accueillir une clientèle - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable
Capacité à respecter les règles et codes de l?entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction
Capacité à être proactif, à initier, à imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou pour améliorer une situation. Exemple : proposer des améliorations, être positif et constructif
Rémunération SMIC
 
 
 
 
 
 
Autres chaînes ParuVendu : Immobilier - Voiture occasion - Moto - Mon Debarras - Location vacances - Animaux - Affaires de pros - Services
 
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
 
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