Responsable relations partenaires (H/F)

Organisme de formation par alternance dans l'enseignement supérieur, MidiSup assure la gestion administrative et financière des formations dispensées par nos grandes écoles et universités membres.
Nous sommes à la recherche d'un nouveau membre dans l'équipe, au poste de responsable des relations extérieures et communication.
Les missions :
1 - Relations extérieures : Gérer les relations partenaires en veillant à la satisfaction et au respect des engagements.
- Appréhender les attentes de nos partenaires établissements, pour apporter une forte valeur ajoutée au travers de propositions de services
- Organiser et assurer les diverses rencontres tout au long de l'année dans les délais contraints par les partenaires et l'agenda interne
- Préparer les supports de communication, rédiger les comptes rendus de réunions
- Assurer le reporting des échanges auprès de la direction
- Apporter les réponses aux diverses questions des établissements, en assurant le relai en interne si nécessaire
- Piloter les appels à projet pour le compte des établissements et assurer le montage des dossiers en collaboration avec les différents partenaires
- Assurer la mise en place et le suivi des conventions de délégation et le bon suivi de leur application
- Participer aux Journées Portes Ouvertes à la demande des établissements partenaires

2 -Communication interne et externe : Assurer la communication adéquate auprès des parties prenantes (interne et externe)

- Participer à l'élaboration et au budget annuel du plan de communication
- Gérer les réseaux sociaux : relai des infos partenaires, news.
- Relayer les infos sur l'espace Teams des établissements
- Enrichir et actualiser régulièrement le site web : diffusion des infos par la création de contenus via Word Press, référencement SEO
- Assurer le lien avec l'agence Web et hébergement
- Créer et tenir à jour tous supports de communication : rentrée, présentation nouveaux partenaires, réunions mobilité, invitations, communication interne en lien avec la direction (PowerPoint, Canva.)
- Créer et diffuser des infos via newsletters trimestrielles
- Gérer l'abonnement Aïda proposé aux alternants
- Suivre les mises à jour du CARIF OREF
- Organiser ponctuellement des ateliers ou évènements en lien avec la direction
- Gérer la boite « contact » : réponse ou relai

3 - Management : Pilotage du pôle « services aux établissements » (2 à 3 personnes)
- Manager opérationnellement l'équipe du service Relations Extérieures
- Maitriser pleinement l'organisation de l'entreprise
- Contribuer à améliorer le process de gestion interne
- Être force de proposition sur les indicateurs de performance organisationnelle

Votre profil :
Doté(e) d'excellentes capacités de communication, vous êtes capable de nouer des relations solides avec nos partenaires et l'équipe. Vous travaillez en lien avec la direction de MidiSup.
Vous pilotez les actions menées au sein du services « Relations extérieures » et en assurez la gestion humaine.
Vous êtes impérativement à l'aise avec les outils numériques et les canaux de communication.

Rémunération & Avantages :
- Rémunération 2 800 ? brut mensuel + 13ème mois
- 40 jours de congés annuels
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Prime d'intéressement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Administrer un site web - Exigé
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Exigé
• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Exigé
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2800 Euros sur 13 mois