Responsable pôle paie, suivi de la masse salariale et gestion RH (H/F)

Objectifs du poste:

La direction des ressources humaines est composée de 4 agents (1 A + 3 B). Le service est organisé en 3 pôles, dont un « paie et gestion de la masse salariale ». En janvier 2025, la méthode de paie passe à la paie à façon. La répartition de la charge de travail pourra être la suivante : 50% paie, 50% gestion RH. Il est important que les responsables de pôles soient en capacité de se remplacer ponctuellement sur leurs différentes missions.

Missions:

- Gestion mensuelle de la paye des contractuels, des vacataires, des stagiaires gratifiés et des services civiques.
- Suivi de l'exécution de la paye : alimentation de tableurs permettant le suivi de l'exécution mensuelle de la paye. Envoi numérique des bulletins de salaires via un coffre-fort numérique.
- Suivi des allocations de chômage (le calcul des allocations et le traitement des dossiers de chômage est externalisé).
- Gestion et engagement financier des vacations notamment de la formation continue : Gestion administrative (constitution des dossiers vacataires, lettres d'engagement, états de services faits) et alimentation de tableurs permettant le suivi des engagements des lettres de vacations.

L'agent pourra être amené à conduire ponctuellement les missions suivantes :

- Gestion des procédures administratives (individuelles et collectives)
- Gestion de proximité
- Gestion de la formation continue des personnels
- Gestion des mobilités
- Dispositifs sociaux

Une expérience avérée dans les ressources humaines et en paie ainsi qu'une connaissance de la règlementation serait un plus.

Savoir:

- Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
- Réglementation sur les contrats de travail de droit public
- Cadre réglementaire des cotisations sociales
- Utilisation des logiciels professionnels (Suite cocktail)
- Maitrise de la bureautique : Word, Excel

Savoir-être:

- Travailler en réseau avec les autres services de l'établissement
- Mettre en ?uvre une réglementation
- Respect du secret professionnel
- Rigueur, savoir tenir un délai
- Prise d'initiative
- Etre à l'écoute
- Savoir rendre compte

Le poste est basé à Versailles. L'agent sera positionné dans un bureau partagé.
Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Il est actuellement d'une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants (au choix de l'agent) + une semaine de télétravail en février.

L'organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l'adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto
L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L'école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.

Horaires : 39H11 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2300 Euros sur 12 mois