Responsable des Ressources humaines confirmé (H/F)

Group Irsea (https://www.group-irsea.com/) rassemble et anime la synergie de 3 sociétés spécialisées dans les interactions entre les êtres vivants.
Engagé dans une croissance soutenue, Group Irsea mobilise environ 80 salariés répartis sur 2 sites implantés à Apt (84), avec néanmoins une très forte dimension internationale tant au niveau de ses marchés que de ses employés (13 nationalités).
Pour accompagner cette dynamique, Group Irsea souhaite être rejoint par un Responsable des Ressources Humaines Confirmé (F/H/X) qui interviendra directement au niveau de la holding animatrice.

Compte tenu des perspectives de développement, le poste est porteur d'une évolution rapide vers la fonction de DRH pour un(e) candidat(e) de valeur qui saura s'inscrire dans un environnement exigeant, et reposant sur des valeurs fortes.

Cadre de la mission

En lien étroit avec la direction générale, et les prestataires qui l'accompagnent (expert-comptable, avocats), la personne prendra en charge l'ensemble du vécu RH de la holding et des sociétés qui la composent, au quotidien, et fera évoluer les politiques et outils qui accompagnent son fort développement.
Particulièrement en veille de la réglementation sociale, la personne saura accompagner et conseiller opérationnels et managers dans leur approche RH (formation, droit du travail, recrutement, contrats de travail, entretiens d'évaluation/professionnels, rémunération, disciplinaire, etc.).

Missions attendues (liste non exhaustive) :

Missions régulières
Gestion administrative du personnel :
Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des contrats de travail, avenants et autres documents contractuels
Organisation et suivi des visites médicales et formations obligatoires
Administration du logiciel de gestion du temps de travail
Recrutement et intégration :
Mise en ?uvre la stratégie de recrutement
Diffusion des offres d'emploi et déploiement des process de prise de décision
Onboarding et offboarding des employé(e)s, en collaboration avec les managers
Développement des compétences :
Collecte des besoins en formation et participation à l'élaboration du plan de formation annuel
Coordonnation et suivi interne/externe des actions de formation et de développement professionnel
Promotion de la mobilité interne et accompagnement des collaborateurs(trices) dans leur évolution de carrière
Gestion des relations sociales :
Préparation et animation des réunions avec les représentant(e)s du personnel (élections, préparation et participation aux réunions avec les CSE)
Gestion des éventuels conflits ou litiges internes en lien avec le cabinet d'avocats en droit social partenaire
Application des accords collectifs et de la législation du travail
Administration des rémunérations et avantages sociaux :
Conseil et accompagnement de la direction sur la politique de rémunération (variable, plans, etc.)
Gestion rigoureuse des dossiers de paie en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
Administration des avantages sociaux

Activités de suivi et de développement
Pilotage des projets et de la politique RH (budget RH, tableaux de bord RH, études spécifiques)
Proposition et mise en ?uvre de toute initiative permettant d'améliorer l'engagement et la satisfaction des employés
Promotion d'une culture d'entreprise inclusive, multiculturelle et agile, en adéquation avec les valeurs de l'entreprise

Expérience significative dans des fonctions de même nature et envergure, idéalement dans un environnement international (une pratique confortable de l'anglais est attendue)
Facilités à l'écrit comme dans la prise de parole
Aisance dans la gestion des outils de pilode la politique RH
Maîtrise de SIRH - Eurecia et Silae sont des plus appréciables ; il en est de même pour les IDCC 1555 et 2511
Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Logiciel de paie - Exigé
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Concevoir des référentiels de formations - Exigé
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel - Exigé
• Gérer les carrières - Exigé
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Exigé
• Définir des opérations de recrutement - Exigé
• Gérer les procédures d'embauche du personnel - Exigé
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Exigé
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel - Exigé
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Exigé
• Négocier un accord, une convention avec des intervenants externes - Exigé
• Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention - Exigé
• Conseiller des responsables de service - Exigé
• Contrôler des fichiers du personnel - Exigé
• Contrôler des déclarations obligatoires - Exigé
• Réaliser des déclarations obligatoires - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail - Exigé
• Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail - Exigé
• Établir un reporting social - Exigé
• Réaliser un bilan/diagnostic social - Exigé
• Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail - Exigé
• Mettre en oeuvre les actions de transformation nécessaires aux changements - Exigé
• Procéder au licenciement d'une personne - Exigé
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels - Exigé
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Exigé
• Organiser et piloter un programme de formation - Exigé
• Administrer un système d'informations - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Gérer la paie - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Développer et gérer ses relations interpersonnelles avec ses collègues et clients ou partenaires - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon profil