Responsable de Service Comptabilité/Paie (H/F)

L'Union des Associations d'Aide à la Famille de Meurthe-et-Moselle, Association Loi 1901 dont le siège est situé à NANCY, recherche son/sa RESPONSABLE DE SERVICE COMPTABILITE-PAIE.

Notre Association a pour c?ur de métier l'aide aux familles et intervient auprès des familles de MEURTHE-ET-MOSELLE à plusieurs niveaux :
- Aide à domicile (intervention de TISF et AES) dans le cadre de soutien de familles momentanément fragilisées ou défavorisées
- Visites médiatisées en Lieu Neutre et à domicile
- Actions collectives
- Espace de vie Sociale
- Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité
- CLAC Théâtre
- 3 Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant

Notre engagement :
- Soutenir et accompagner à la fonction parentale.
- Favoriser l'autonomie et l'insertion sociale des parents et des enfants

Effectif de 154 salariés, intervention et support.
Convention collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et Services à Domicile.
Logiciel métier APOLOGIC, logiciel de paie SAGE.


Description du profil :
Formation BAC+2 minimum ou équivalent avec expérience significative dans un poste similaire de minimum 5 ans.
Aisance relationnelle. Bonne maîtrise de l'outil informatique.
Persévérant, volontaire, force de proposition, dynamique, autonome. Sens de l'organisation. Rigueur et méthode.
La connaissance du milieu Associatif est recherchée, la connaissance de la CCB serait un plus. Maîtrise de la comptabilité analytique.
Poste en autonomie et supervision du Service, composé d'un Aide Comptable en alternance et d'un Gestionnaire de Paie.

Poste à temps plein, du lundi au vendredi (télétravail possible 1 jour par semaine après 1 an d'ancienneté).

Vos missions seront notamment :

Comptabilité :

- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, journaux de paie, notes de frais.), effectuer les rapprochements bancaires.
- Traiter, suivant la norme du plan comptable, les opérations comptables dédiées : encaissement des factures clients, paiement des factures fournisseurs, financement des diverses charges et immobilisations.
- Supervision des tâches de comptabilité générale, auxiliaire et analytique
- Gestion de la trésorerie
- Suivi mensuel de l'activité et des tableaux de bord financiers
- Audit des comptes
- Etablissement des bilans, comptes de résultats, annexes et rapports
- Suivi des interfaces comptables et analytique (Sage 1000 et BI reporting)
- Etablissement et suivi du budget
- Rédaction et suivi des procédures au sein du service comptabilité paie.
- Gestion de la base incident et suivi des plans d'actions liés au sein du service comptabilité paie.
- Suivi de la mise en ?uvre des projets

Paie :

- Supervision de l'administration du personnel ( congés payés, paie, déplacements, déclaration sociale nominative.)
- Vérification de la paie
- Mise en place des évolutions réglementaires


Informatique :

- Référent de la société externe sur la gestion du parc informatique et l'assistance utilisateur
- Optimisation du logiciel métier (création requêtes, formation utilisateurs)
- Mise en place des interfaces comptables


Salaire sur 12 mois : 2 800 euros et prime de complexité après ancienneté de 12 mois.
?uvres sociales du CSE, Mutuelle Frais de Santé et Prévoyance.

Envoyer CV+ lettre de motivation à Vanessa BENDEL, Chef de Service.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Réaliser un bilan comptable - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2800 Euros sur 12 mois