Responsable d'Exploitation Junior H/F - Immobilier (H/F)

Nous recherchons un Responsable d'Exploitation Junior H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel.

Fort d'une expérience de 20 ans, le groupe familial indépendant est spécialisé dans le développement et la gestion d'actifs immobiliers, qui couvre l'ensemble de la chaine de valeur immobilière via 3 pôles de diversification :
- La gestion de foncières et de clubs deals patrimoniaux.
- Le développement et la restructuration d'immeubles tertiaires et résidentiels.
- L'exploitation immobilière via plusieurs marques indépendantes : une marque de coworking / Flex Office et une marque d'apparts hôtel / Business Hospitality.

Le groupe travaille sur l'ensemble des typologies d'actifs et a fait le choix d'internaliser l'ensemble des métiers de l'immobilier d'entreprise : Investment, Fund, Asset et Property notamment.

Missions :

Vous êtes le garant de l'exploitation et de la gestion technique d'un parc immobilier composé de multiples typologies d'actifs (bureaux, coworking, logements ou hôtellerie).

Vos missions détaillées seront ;
- Réaliser les fiches techniques synthétiques des actifs.
- Assurer le bon suivi de la maintenance technique des actifs.
- Établir et suivre les budgets d'exploitation (engagement des dépenses, prévisions d'atterrissage, etc.).
- Rédiger le PPT (Plan Pluri Annuel de Travaux), sa mise en ?uvre et son suivi budgétaire.
- Gérer la mise en place, la négociation et la dénonciation de tous les contrats liés à l'exploitation des actifs.
- Demander les devis et établir les OS.
- Garantir la conformité du patrimoine (suivi des contrôles et entretiens réglementaires, plan de prévention, levée des réserves).
- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres (multirisques et Dommages-Ouvrage).
- Gérer les assemblées générales de copropriétés.
- Réaliser les états des lieux d'entrée set de sorties (et si nécessaire procéder aux chiffrages des travaux de réparation locative).
- Contrôler, valider et classer toutes les factures d'exploitation.
- Recueillir les besoins, cibler les attentes et répondre aux demandes des clients.
- Visiter régulièrement les actifs et réaliser des comptes rendus.
- Participer à la mise en ?uvre des démarches de certifications environnementales.
- Régir et suivre les tableaux de bord puis reporter de l'activité mensuelle.
- Intervenir sur des projets transverses.
- Être proactif et mettre en place des services innovants auprès des utilisateurs.

Profil :
- De formation Technique ou Immobilière (Bac +2 minimum) avec une première expérience en immobilier tertiaire ou en copropriété.
- Compétences en gestion immobilière et connaissance des réglementations.
- Orientation service et excellent relationnel.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité d'adaptation et agilité.
- Disponibilité et goût pour le travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques, et plus spécifiquement Excel.
- Respect de la confidentialité et intégrité.
- Permis B, déplacements fréquents.

RÉMUNÉRATION : 40-42 k? annuel brut + primes sur objectifs
(jusqu'à 2 mois de salaire en fonction des résultats perso et de l'entreprise)

Avantages :
- Mutuelle Entreprise
- Tickets Restaurant
- Participation aux transports
- Abonnement salle de sport

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 46500.0 Euros à 49000.0 Euros sur 12 mois