Responsable d'administration et de gestion - Paris (H/F)

Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que chargé.e de mission administratif et gestion. Vous assisterez le délégué général dans la gestion et l'administration de l'association.

Principales missions

En cohérence avec les valeurs portées par la structure et les missions de l'association, vous serez amené.e à assurer les missions ci-dessous :

Administration

Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte
Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations
Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds)
Prépare la réalisation des paiements
Participe au suivi des remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires
Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe

Gestion économique

Réalise un suivi de la trésorerie
Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet
Réalise les états de reporting
Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier
Gestion des ressources humaines
Etablit les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.)
Contrôle les bulletins de salaire
Réalise le suivi des congés

Participation à l'animation du réseau

Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.)
Est garant.e du respect des règles RGPD au sein du Réseau
Informatique
Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents
Gestion des instances

La personne recrutée pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster, etc.).

Plus généralement, vous serez amené.e à assurer le directeur dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure.

Ce poste est hiérarchiquement rattaché au délégué général de l'association.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Contrats d'externalisation de services - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois