Responsable comptabilité

L'entreprise étant en plein développement, nous recherchons un responsable comptabilité (H/F).

Facturation (VT)
a. Gestion du dossier commercial : analyse des composantes du compte client (contrat, cgv), collecte des données générales et spécificités du contenu de la facture à établir ; détecte les anomalies, les corrige, les signale ; établit les pro-forma
b. Suivi : contrôle le délai de règlement, suit les encaissements, les créances et relance si besoin
c. Suivi comptable et reporting : provisions de clôture FAE ; transmet au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et au lettrage ; suivi de la balance âgée

Fournisseurs (ACH)
a. Gestion et suivi : transmet les pièces comptables et vérifie leur enregistrement dans le logiciel comptable ainsi que les lettrages ; édite le tableau de bord des factures d'achat fournisseurs et les dates d'échéance et assure le reporting au dirigeant ; sous l'autorité de décision du dirigeant, procède aux virements, traite les retards, les réclamations et les litiges
b. Stocks MP et Consommables.
c. Inventaire annuel avec CAC

Interface avec le cabinet comptable et le CAC

Trésorerie et fiscalité
- Interface avec les BQ
- Etablit les prévisions de trésorerie, suivi du BFR, surveillance du calendrier des BO
- Transmet les documents mensuels des BQ au cabinet comptable (relevés compte, avis effets domiciliés, commissions et intérêts) ; encaisse les effets à remettre
Paie
- Collecte et transmets les variables de paie au gestionnaire de paie (absences, congés, maladie, heures de nuit, RC, férié, frais ind pro.)
- Reçoit, vérifie les bulletins de paie et procède au virement des salaires, solde de tout compte

Administratif
- Mutuelle : nouvelles adhésions, sorties, portabilité
- Enregistrement et transmission documents entrées/sorties ; traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures diverses)
- Suivi services généraux : assurances, entretien, fournitures.

Du lundi au vendredi



Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 11.65 Euros selon profil