Responsable administratif et financier (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant, pour un projet d'entreprise qui a du sens et dans un environnement de travail dynamique et convivial ? Alors bienvenue chez VIBRATEC !

VIBRATEC, filiale du Groupe SITES, est une société experte en instrumentation, simulation et analyse dans les domaines de la vibration, l'acoustique et la fiabilité.

VIBRATEC emploie une centaine d'experts : ingénieurs, docteurs et techniciens développent de nouvelles solutions adaptées aux défis de la mobilité et de l'industrie du futur (hybridation, électrification, allègement, fiabilité, durabilité, sécurité, confort). La renommée nationale et internationale de VIBRATEC est fondée sur une expérience de plus de 35 ans dans la réalisation de prestations en ingénierie sur des thématiques de niche. Partenaire de grands projets de recherche européens nationaux et internationaux, VIBRATEC est également acteur incontournable de l'innovation.

Pour son développement et dans le cadre d'une refonte progressive de ses services support, VIBRATEC recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier H/F.

Rattaché à la Direction Générale et au sein du Service Administratif et Financier composé de 4 personnes, vous serez au c?ur de nos opérations, naviguant à travers différentes responsabilités pour soutenir notre activité d'Ecully et de notre filiale en Malaisie. Ce rôle offre une polyvalence importante, combinant gestion financière rigoureuse et coordination des opérations quotidiennes, dans un environnement agile.

Vos missions :
Véritable soutien à la Direction, vos missions principales consistent à :
- Encadrer et faire évoluer l'équipe comptable
- Gérer la comptabilité : revue des comptes tiers, situations et arrêtés comptables, audits
- Gérer la trésorerie : suivi des soldes et des flux courants
- Aider à établir le reporting
- Valider les paies (préparées par les ressources humaines du Groupe SITES)
- Suivre les projets collaboratifs de recherche : relevés de dépenses des programmes de recherche, montage et suivi des dossiers administratifs pour ces projets
- Suivre les des contrats d'assurance et déclarer les potentiels sinistres
- Traiter les taxes parafiscales, superviser les déclarations de TVA, DEB, DES
- Suivre les paiements de la filiale Vibratec Asia Pacific

Votre profil :
- Diplômé(e) d'un bac+5 en gestion / finance / comptabilité, type Ecole de Commerce ou équivalent, vous :
- bénéficiez d'une expérience professionnelle (a minima 3 ans) dans une fonction similaire
- avez déjà une expérience d'encadrement ou avez une appétence pour le management d'équipe
- maitrisez les outils bureautiques et logiciels de comptabilité
- n'avez pas de crainte pour l'anglais a minima écrit (Google traduction saura vous assister)

Les raisons de nous rejoindre :
- Poste en CDI, temps partiel choisi, télétravail possible à hauteur de 2 jrs / semaine
- Rémunération fixe 48-52k? bruts / an en fonction du profil et de l'expérience :
o Mutuelle familiale prise en charge à 60 % + prévoyance employeur
o 12 RTT + prime de repos transformable en 6RTT, Tickets restaurant, restaurant d'entreprise
- Autres avantages : participation, potager, cadre verdoyant.
- Poste sédentaire

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Management - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 48000 Euros à 52000 Euros sur 12 mois