Responsable administratif et financier F/H - ADERLY ONLYLYON (H/F)

L'Aderly (Agence de Développement Économique de la Région Lyonnaise)accompagne les sociétés qui s'implantent sur le territoire pour les premiers recrutements de leurs collaborateurs.

L'Aderly ONLYLYON est une association qui vise à promouvoir la région lyonnaise, notamment en accompagnant les entreprises à se développer et à s'implanter sur le territoire à toutes les étapes du projet (immobilier, financement, RH, ...).

L'Aderly ONLYLYON concentre ses efforts sur des projets à impacts pour le territoire (impact social, environnemental, productif, de coopération et territorial) tout en continuant à contribuer à l'impact économique. Cette mission se résume par la raison d'être d'ONLYLYON : Agir Ici. Changer Demain. Retrouvez plus d'information sur notre site : https://www.aderly.fr/

En tant que membre du CoDir et assurant le management d'une équipe de 3 personnes, vous aurez la charge de piloter toutes les activités financières, juridiques, achats, moyens généraux et informatiques de l'Aderly ONLYLYON.

Votre mission consistera à garantir la bonne santé financière de l'organisation, à assurer sa conformité légale et à optimiser ses processus opérationnels. Vous participerez activement à la construction d'une région lyonnaise résiliente et prospère.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Processus budgétaire :

Construit le budget avec les managers de chaque Business Unit et le valide auprès du directeur général
Prépare les supports financiers à destination des financeurs (métropole et CCI)
Assure un suivi budgétaire et propose des plans d'actions
Propose des pistes d'amélioration pour le processus budgétaire

Comptabilité & trésorerie :

Supervise l'ensemble de la comptabilité
Assure la production des états financiers au réel (comptes, situations financières) en produisant l'arrêté comptable (en lien avec l'expert-comptable) et également en produisant les situations intermédiaires (trimestrielles puis mensuelles)
Assure le suivi de la trésorerie de la structure en suivant le réalisé versus le prévisionnel
Assure la veille comptable et fiscale

Support juridique :

Coconstruit et valide les conventions de partenariats (collectivités, entreprises, ambassadeurs ...) et les conventions de financements (métropole et CCI) avec le support éventuel d'un juriste externe
Supervise la gestion des instances statutaires (membres et convocations)
Assure la gestion des marques (droit des marques et propriété intellectuelle) en lien avec le support juridique externe

Achats & moyens généraux :

Anime la fonction achat y compris les achats marchés publics
Assure le suivi des polices d'assurance de la structure
Supervise la gestion des locaux avec l'équipe dédiée et pilote un déménagement à venir (même locaux)

Système d'information :

S'assure de l'adéquation entre les besoins de la structure et les solutions apportées en lien avec l'équipe dédiée
En lien avec l'équipe, assure le suivi et la mise à niveau des différents logiciels présents dans la structure : gestion, achat, paie, RH, CRM et SI collaboratif
En lien avec l'équipe, assure le suivi des besoins informatiques et téléphoniques

Profil recherché

Vous avez une formation supérieure (Bac+3 à +5) en finance
Vous avez entre 10 et 15 ans d'expériences dans des postes similaires, avec une réussite démontrée dans la gestion des finances et des opérations administratives.
Vous avez une expérience de management d'une petite équipe
Vous avez un goût pour l'intérêt général et cherchez du sens à votre mission
Vous vous épanouissez dans un environnement en transformation et aimez construire et promouvoir de nouveaux process
Vous avez une capacité à élaborer et à suivre les budgets, ainsi qu'à proposer et défendre des plans d'action
Vous maitrisez les processus budgétaires, de la comptabilité et de la trésorerie
Vous avez une excellente connaissance des normes comptables et fiscales
Vous maitrisez les outils informatiques et des logiciels de gestion financière

L'ensemble des postes chez l'Aderly ONLYLYON sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez nous dès maintenant!

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon profil (55-65k€)