Responsable administratif d'entreprise (H/F)

Vous êtes un expert aguerri de la gestion administrative et financière, prêt à piloter efficacement les activités financières d'une entreprise en toute autonomie ?

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier H/F à Poitiers (86) !

Sous la direction du Chef d'entreprise, vous serez responsable de la gestion administrative et financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée de deux Assistantes administratives et d'un Gestionnaire de parc automobiles et IT d'entreprise. Vos missions principales seront :
- Pilotage du processus client, y compris la création des affaires et des budgets d'affaires dans SAP, l'enregistrement des commandes et des factures clients, et le suivi des créances clients.
- Gestion des clôtures mensuelles, incluant le suivi des pointages, la refacturation intragroupe, l'analyse des frais généraux, et la réalisation de reportings et KPI financiers.
- Gestion des arrêtés trimestriels, y compris le suivi des valeurs d'échanges trimestrielles et la consolidation des Activités Issues des Prévisions Commerciales (AIPC).
- Élaboration du budget annuel d'entreprise et projection de l'activité sur l'exercice comptable N+1.
- Suivi administratif divers, incluant la gestion des contrats de sous-traitance, la validation des commandes d'achat, le suivi des notes de frais, et la gestion des droits au réseau d'entreprise.

Avantages :
- Titres restaurants
- Plan d'épargne entreprise
- Participation - intéressement
- 12 RTT annuels
- Prime annuelle de bilan dans le cas de l'atteinte des objectifs fixés

Informations complémentaires :
-Poste basé à Poitiers, déplacements journaliers à prévoir régulièrement sur l'ensemble des départements de l'entreprise (86-16-17-79-87-23)
- Télétravail (1 jour par semaine)

Plus particulièrement, vous :
- Êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en finance ou comptabilité.
- Justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrisez les outils bureautiques à un niveau intermédiaire / avancé.
- Êtes animé(e) par le relationnel et le management d'équipes.
- Êtes autonome et avez le sens des responsabilités.
- Êtes force de proposition.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyses et de vision d'ensemble ?
SAP n'a plus de secret pour vous ?
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Alors n'attendez plus, et postulez !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois