Responsable administratif / administrative

Service du Territoire Dieppois -
Protection de l'Enfance

Le Service Territorial Dieppois (S.T.D) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des enfants et adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation.

Présent à Dieppe, Neufchâtel-En-Bray, Eu, le S.T.D. regroupe plusieurs unités distinctes :
- La pouponnière
- L'accueil d'urgence
- Les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S),
- L'Action Educative à Domicile Renforcée (A.E.D.R.), Soutien pour le Maintien à Domicile (S.M.D.) et la Mesure d'Accompagnement Pour Adolescents (M.A.P.A.),
- L'Accueil Familial Renforcée (A.F.R).

Le/la responsable administratif /ve a pour missions d'organiser, de coordonner et d'encadrer les affaires générales du service.

Missions :

Organisation et encadrement de l'activité administrative du service, dans ses 3 dimensions (ressources humaines, finances et usagers)
Instruction administrative et financière des affaires confiées
Suivi logistique et suivi des travaux dans les unités en lien avec la Direction du Cadre de Vie et des travaux
Participation au CODIR restreint et à cet égard, participation à la dimension stratégique et au pilotage du service
Assistanat de la Directrice du service dans son organisation managériale, sa communication interne et externe
Reporting auprès de la Direction du service des activités de son unité
Organisation, management et animation de l'équipe administrative
Référent informatique du service

Savoir-Faire :

- Communication / relations interpersonnelles
- Management et gestion de projet
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion de projets en transversal avec une multiplicité d'interlocuteurs
- Compétences informatiques (référent informatique du service)

Savoirs-Etre :

- Sens de l'organisation, autonomie et anticipation
- Sens de la négociation et de la communication
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Discrétion et disponibilité
- Initiative et force de propositions

Profil & Statut :

- Titulaire d'un diplôme de niveau II, Bac +3 à Bac +4 avec une expérience d'encadrement de service
- Emploi de catégorie A - Statut de la fonction publique hospitalière - corps des Attachés d'Administration Hospitalière
- Recrutement par voie contractuelle (Mission de 6 mois)
- Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de service

Rémunération & Environnement de travail :

- Recrutement par voie statutaire (détachement) ou contractuelle (CDD 6 mois)
- Rémunération brute mensuelle à négocier selon profil et expérience
- 25 CA + 3 sous conditions & 19 RTT sur une base de 39H hebdomadaires (Pour une année complète)
- Résidence administrative : Neufchâtel-en-Bray






Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Fonction Publique Hospitalière