Responsable Adjoint Service Protection Sociale (H/F)

Le CHU de Poitiers recrute un(e) Responsable adjoint(e) (H/F) Service Protection Sociale - Direction des Ressources Humaines

I - Poste proposé

Un poste d'Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers, à temps partiel, est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Protection Sociale.

L'adjoint aura comme fonction d'encadrer l'équipe de la Protection Sociale et de réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies.


1. Missions générales

- Encadrement d'une équipe de 3 agents, sous la responsabilité de l'Attaché d'administration hospitalière du secteur des Traitements, Retraites et Protection Sociale
- Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise en place de tableaux de bord
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres, etc.) dans son domaine d'activité
- Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Suivi et contrôle de l'absentéisme avec impact sur la paie, Gestion des contre-visites médicales
- Relations étroites avec la médecine de santé au travail, les médecins experts, la CPAM, la DDCS
- Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité.

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

CDD de 6 mois
Grade : Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

3. Quotité de temps de travail

Temps partiel à 80%

II. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis

Licence Pro RH ou DUT GEA avec 5 ans d'expérience minimum.

2. Compétences et qualités requises

Compétences requises (ou à acquérir rapidement après la prise de poste pour les deux premiers points) :

- Connaître le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à la protection sociale
- Maîtrise du logiciel de gestion du personnel AGIRH et du logiciel de gestion du temps GESTOR
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Qualités nécessaires :

- Aptitude au management, savoir hiérarchiser les priorités
- Fiabilité, discrétion et confidentialité, droit de réserve
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie)
- Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 19 mai 2024.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l'activité à des partenaires - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Définir la politique et les orientations générales d'une organisation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille FPH