Responsable adjoint(e) du service petite enfance (H/F)

Responsable adjoint(e) du service Petite Enfance h/f
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux ou conseillers socio-éducatifs ou éducateurs de jeunes enfants (catégorie A)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : CDD de 3 ans
Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. La politique petite enfance de Grand Bourg Agglomération induit de nouvelles actions stratégiques qui vont être confiées à la responsable du service. A cette occasion, un poste d'adjoint.e du service petite enfance h/f est créé pour étoffer l'équipe de direction.
Missions :
Sous l'autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous assurez les tâches déléguées sur le plan administratif, financier et technique.
Ainsi, vos missions seront les suivantes :
- Organiser les commissions d'accueil, suivi, accueils prioritaires entre deux commissions ;
- Suivre les 8 places louées à la crèche des Petits Biscuits à Ceyzériat
- Organiser les remplacements des agents avec les responsables et la DRH et validation des demandes de contrats ;
- Participer aux jurys de recrutement hors poste de direction ;
- Suivre les contrats des agents « volants » ;
- Préparer les éléments du BP ;
- Recueillir les demandes de matériel et mobilier des structures ;
- Suivre le budget avec le pôle comptable et les responsables ;
- Suivre les données financières de la CAF et MSA.
- Suivre les travaux d'entretien avec les responsables et la COP ;
- Suivre les protocoles d'hygiène, de sécurité etc ;
- Préparer la liste des travaux pour le BP.
- Rédiger les demandes de subventions CAF et MSA pour les projets ;
- Communiquer le fichier personnel au Conseil Départemental ;
- Concevoir des outils de suivi de l'activité ;
- Fournir les statistiques diverses demandées au fil des projets ;
- Suivre le marché de l'alimentation et des couches ; en assurer les renouvellements avec les services concernés ;
- Participer aux réunions de service, voir les animer ;
- Animer les réunions d'Educateurs Jeunes Enfants ;
- ...
Profil du candidat :
- Formation supérieure médico-sociale, sociale appréciée
- Maitrise du fonctionnement des services publics et des métiers de la Petite enfance
- Savoir organiser ses tâches
- Etre pragmatique dans la gestion des accueils et remplacements des agents
- Gérer les conflits
- Animer des partenariats
- Rédiger différents types de documents
- Capacités d'adaptation et d'analyse, de gestion de conflits et de médiation,
- Aptitude à l'animation d'actions individuelles et collectives,
Temps complet : 37 heures - Horaires variables
Lieu de travail : Montrevel-en-Bresse (01340)
Déplacements à prévoir sur le territoire de l'agglomération
Rémunération statutaire
+ Régime Indemnitaire
+ Titres Restaurant*
+ Prévoyance*
+ Participation employeur complémentaire santé*
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité
Candidature :
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)
- sur notre site internet : www.grandbourg.fr, rubrique «offre d'emploi»
- par mail à recrutements(a)grandbourg.fr
Pour le 19 juin 2024, dernier délai.
Référence à porter sur la candidature :DGA CPCSS RESP ADJ PE
Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter : Isabelle BASSET-JAQUINOD Responsable du service Petite Enfance: isabelle.basset-jaquinod(a)grandbourg.fr

Horaires : 37H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Rémunération stat