Réferent Secteur et Assistant technique H/F

Dans le cadre d'une forte politique de développement de l'aide à domicile portée par le Conseil Départemental de l'Aube, l'ADMR, principal acteur associatif des services à la personne, est à la recherche d' Assistant(e)s Techniques pour rejoindre notre équipe dédiée.
Au c?ur de notre mission, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement administratif de nos associations locales. Forte de ses 37 associations comptant près de 650 salariés.

Le poste vise à développer l'accompagnement et la coordination de proximité auprès de nos bénéficiaires. Vous intègrerez une équipe dynamique composée de 20 assistants techniques.

Vos Missions :
- Planifier les heures d'intervention sous le contrôle du responsable bénévole et/ou cadre de secteur,
- Co-animer une équipe de personnels d'intervention aux côtés du responsable bénévoles et/ou cadre de secteur,
- Conseiller les responsables bénévoles dans la gestion de la vie de l'association liée à son domaine de compétence et transmettre les éléments juridiques au service RH Fédéral,
- Suivre et transmettre aux ressources humaines les variables de paies,
- Création des DPAE dans le cas des recrutements en association locale,
- Préparer et suivre les ressources matérielles (télégestion, EPI, blouse ),
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients,
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions,
- Analyser la demande et proposer au demandeur le service le plus adapté à ses besoins,
- Réaliser, en lien avec le responsable bénévole et/ou cadre de secteur, les visites à domicile d'évaluation ou de réévaluation,
- S'assurer de l'amélioration continue de la qualité de nos prestations.
- Alerter son responsable en cas d'identification de dysfonctionnements dans son périmètre d'activité,
- Effectuer son action en lien avec l'ensemble des autres acteurs du service .
- Exerce sous la responsabilité du cadre de secteur
- Travail en multisites (Fédération ADMR + 1 à 2 associations locales)

Compétences pour la prise de poste:
- Compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à faire partie d'une organisation qui a un impact positif sur la vie des autres, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon convention + frais kms