Référent RH et administratif (F/H)

* Poste à pourvoir le : 1er juin 2024

* Temps de travail : 37h30
* Catégorie du poste : Rédacteur / Attaché Territorial
* Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT

?Date limite de dépôt des candidatures : le 18 mai 2024

Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

La ville œuvre pour garantir la qualité de vie de ses habitants en proposant et développant de nombreux services publics. Le Territoire est notamment doté de 10 Groupes Scolaires et 2 crèches municipales.
La Direction des Politiques Éducatives (DPE) regroupe trois services : le service Enfance et Éducation, le service Parentalité Réussite Éducative et Petite Enfance ainsi que le service Jeunesse.
Sous la responsabilité de la Directrice, le référent RH et Administratif est l’interlocuteur privilégié des 160 agents de la DPE sur le volet RH, il assure en ce sens le lien avec la Direction des Ressources Humaines et se montre ressource pour l’ensemble de la Direction. Il est par ailleurs en appui sur le suivi des marchés de services et de fournitures de la direction.
 
Interface avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) :
 
-          Accompagner les managers dans la gestion du suivi des carrières des collaborateurs placés sous leur responsabilité : suivi du dossier administratif des agents (gestion du volet temps de travail des agents dans l’outil, accompagnement de 1er niveau à la mobilité des agents, participation à l’arbitrage du mouvement des personnels, aide à l’annualisation des agents, assurer le suivi des évaluations des agents, gestion du suivi des préconisations médicales en lien avec la DRH, soutien sur le volet discipline)
-          Assurer le suivi et le contrôle des moyens non permanents : gestion des enveloppes allouées, contrôle des heures de vacataires avant transmission à la DRH, aide à la décision sur les demandes de renforts et de remplacement ainsi que sur le renouvellement, constitution les dossiers administratifs RH des agents recrutés contractuels, gestion des stages scolaires
-          Assurer les demandes de publication de poste en lien aux départs à la retraite et mutations et accueillir les nouveaux collaborateurs
-          Préparer le plan de formation pour la direction et assurer le suivi
-          Participer à l’adaptation continue de l’organisation de la direction : préparation de notes et de rapports préparation des rapports au CST, mise en forme, suivi et actualisation des fiches de postes, en lien avec les responsables hiérarchiques
-          Assurer des Permanences RH délocalisées afin d’être en support aux agents pour les questions et problématiques spécifiques RH
 
Assistance à la direction 
 
-          Analyser et assurer le suivi et la mise en place d’outils de pilotage de l’activité
-          Gérer les droits d’accès aux différents bâtiments (crèches, écoles, maison de la famille et de la parentalité) pour les agents de la DPE
-          Assurer le suivi des inventaires de mobilier pour les bâtiments de la DPE
-          Marchés publics : en lien avec les services référents, analyse des besoins et constructions des pièces des marchés de services et fournitures (cahier des charges, études devis, budget, commandes)
-          Suivi des décharges syndicales et ASA
 
 
Qualités :
-          Organisation et rigueur
-          Sens du relationnel
-          Discrétion professionnelle
-          Disponibilité et maîtrise des situations conflictuelles
 
Compétences souhaitées :
-          Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
-          Maîtrise de logiciels métiers, la connaissance de Ciril serait un plus
-          Connaissance des métiers de la direction (petite enfance, animation)
-          Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, eatal, salto)
-          Capacité d’analyse et de synthèse