Réfèrent paie adjoint (H/F)

Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) réfèrent paie adjoint H/F

Statut cadre

Enfin, nous avons plusieurs avantages
- 13ème mois après un an d'ancienneté
- Accès aux ventes privées des marques
- Repas fourni
- Mutuelle remboursée à hauteur de 50%
- Pass navigo, Transilien ou Vélib remboursé à hauteur de 80 %
- CSE actif
Tenue vestimentaire blanchie


Missions :
Le Referent Paie et Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable Paie & Administration du Personnel pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.

Activités principales :
- Assurer le contrôle mensuel de la paie :
- Vérification des BP entrants, sortants, apprentis, situations particulières
- Contrôle des paiements prévisionnels : analyse fichier M / M-1, salariés sans paie,
- Etablissement et suivi des états de paiement
- Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc.
- Elaboration et contrôle des provisions manuelles : VTC, visites médicales, intérim, aides à l'embauche, etc.,
- Elaboration et vérification des appels de cotisation mutuelle et prévoyance,
- Assurer le rapprochement des données de paie avec le service financier pour fournir les explications requises et/ou procéder aux régularisations requises,
- Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance :
- Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes et du Responsable SIRH du groupe
- Vérifier les personnels inscrits de manière trimestrielle,
- Assurer la diffusion des informations relatives aux mises à jour annuelles,
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'indemnisation prévoyance,
- Assurer le suivi des évolutions de paramétrage des logiciels de paie, ADP et gestion des temps en coordination avec la Responsable Paie & ADP et l'équipe SIRH du groupe
- Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
- Participer activement à la gestion administrative du personnel,
- Participer au suivi des dossiers disciplinaires,
- Participer à la préparation et l'animation des relations sociales,
- Participer aux projets RH, notamment en lien avec la gestion des temps et la gestion administrative du personnel,
- Assurer le suivi des salariés avec des situations particulières (notamment suivi médical),
- Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie, et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
- Être force de proposition sur les outils de gestion administrative du personnel et de paie afin de faciliter le traitement des données dans le respect des règles RGPD,
- Participer à l'animation et la supervision de l'équipe ADP/Paie,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
- expériences du management de 2 personnes 1 assistant paie et gestionnaire adp

PROFIL
De formation supérieure, vous pourriez avoir une expérience avérée en tant que gestionnaire paie de 3 ans minimum, acquise dans le domaine de l'hôtellerie de luxe.


- Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR
- Organisation, Rigueur
- Bon Relationnel / Présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel paie (idéalement Cegid), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)
- Idéalement connaissances du secteur HCR

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciel de paie - Souhaité
• Gestion de la paye - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• ccn hcr - Souhaité
• kelio - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 39000,00 Euros sur 12 mois