Référent(e) de secteur service Mandataire (H/F)

- Accueil physique et téléphonique,
- Enregistrer et traiter les demandes (réaliser les devis et/ou les contrats)
- Accompagner l'employeur dans la réalisation des plannings des intervenantes à son domicile dans le cadre des activités mandataire,
- Organiser l'intervention à domicile dans le respect de la législation sociale,
- Aider l'employeur dans la continuité de service à son domicile (remplacements maladie, congés, formation, )
- Travailler en lien avec les autres acteurs médico-sociaux.
- Aider l'employeur au recrutement
- Préparer les documents pour réaliser les contrats sur demande de l'employeur.
- Tenir à jour les dossiers des particuliers employeurs
- Analyser les besoins de formation des équipes d'intervention avec les particuliers employeurs
- Communiquer et remonter les informations entre la Fédération et les particuliers employeurs
- Contrôler et préparer les données afin de permettre aux services comptable et paie de réaliser les paies des salariés d'intervention.
- Conseil et accompagnement du particulier employeur en RH / PAYE / MANAGEMENT

Profil candidat :
- Méthodes de classement et archivage
- Connaissances de la législation sociale et du droit du travail + convention collective du particulier employeur
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un service à domicile,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l'expression orale,
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques, informatiques et de communication

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Exigé
• Droit des contrats - Exigé
• Droit du travail - Exigé
• Droit pénal - Exigé
• Droits et obligations des usagers - Exigé
• Législation sociale - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.81 Euros sur 12.0 mois