Référent comptable et budgétaire F/H (H/F)

Votre rôle :
Garantir la gestion des achats et du budget pour le service restauration.

Missions :

Gestion du budget et gestion des commandes :
Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation
Etablit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (produits d'entretien, vêtements de travail, matériel, intérim.) et les transmet aux fournisseurs
Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs (rapprochements bons de commande/factures).

Dépenses :
Vérifie les devis
Est en charge de l'engagement des dépenses
S'assure dans le cadre de la liquidation du contrôle de la facture et du service fait
Rapproche la facture de l'acte d'engagement et prépare le dossier de pré-mandatement
Gère les relances
Réceptionne et vérifie l'état de paiement de la facture.

Recettes :
Procède à l'engagement des recettes

Tableaux de bord :
Etablit des tableaux de bord par le biais du logiciel Sedit, en fonction des besoins des services.
En période de clôture : suit les rattachements et les reports

Participation à l'élaboration Saisie du Budget dans Sedit :
Suivi de l'exécution budgétaire
Réalisation des virements si nécessaire
Participation à l'élaboration du dossier de préparation budgétaire
Participation à l'élaboration des tableaux de bord de suivi

Points réguliers avec les services Comptabilité

Gestion administrative :
Assure un accueil téléphonique
Apporte une assistance technique dans le traitement des dossiers du service (gestion administrative de l'intérim)
Peut collaborer à la rédaction et analyse des marchés non alimentaires

Polyvalence :
Peut participer à d'autres tâches administratives en fonction des besoins rencontrés dans le service.

Profil
Diplômé en comptabilité ou en gestion, vous avez acquis des connaissances remarquables en marchés publics et en procédures d'achats, ainsi qu'une solide compréhension de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils de bureautique essentiels et vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre communication efficace. Votre goût pour les chiffres renforce votre capacité à gérer avec précision les données financières.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1880 Euros à 2500 Euros sur 12 mois