Property Manager H/F (H/F)

CONTEXTE :
Nous recherchons un Property Manager H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel.

MISSIONS :

Rattaché au service Asset Management, vous êtes en relation avec l'ensemble des collaborateurs du groupe et vous êtes responsable de l'ensemble des activités de gestion locative du groupe et de ses filiales, que ce soit dans le cadre de baux commerciaux, de contrats de prestations de services ou de baux à usage d'habitation.

Vos missions seront :
Répondre aux demandes des locataires (par téléphone, mails, courriers simples ou recommandés)
Rencontrer les locataires et expliquer la gestion des actifs
S'assurer d'avoir un dossier locatif complet (comptes, KYC, assurances, PV entrée dans les lieux, cautions, etc.)
Collecter et archiver les assurances multirisques à souscrire par les locataires
Centraliser l'ensemble des documents originaux (baux, états des lieux d'entrées et de sorties)
Intégrer et suivre la documentation locative sur le logiciel YARDI
Réaliser les quittances des loyers
Etablir les factures de redevances locatives et de prestations spécifiques complémentaires dans le cadre des activités de gestion de bureaux flexibles
Suivre les encaissements des loyers, des charges et des redevances puis envoyer les courriers de relance ou de mise en demeure dans le cadre du processus de recouvrement des loyers
Etablir et suivre les états des impayés des loyers puis établir les déclarations de créances
Suivre la bonne exécution par les locataires de leurs obligations conformément aux clauses des baux et mettre en ?uvre la clause résolutoire en cas d'impayés des loyers ou d'inexécution des clauses des baux
Mettre à jour mensuellement les états locatifs des actifs
Contrôler les charges de copropriété et les décomptes de charges transmis par les syndics ou les administrateurs de biens
Établir les redditions de charges sur la base des provisions appelées aux locataires au cours de la période concernée
Gérer les assemblées générales de copropriété (analyse et reporting)
Calculer et établir les bordereaux de taxes puis classer et refacturer annuellement aux locataires
Classer et archiver l'ensemble de la documentation comptable : quittances de loyers et de charges, factures de redevances, appels de fonds, décomptes copropriétaires, avis de taxes (taxes foncières, taxes sur les bureaux, taxes d'habitation et taxes sur les logements vacants)
Mettre en place et suivre les assurances immeubles
Préparer les budgets de charges pour le 30/09 de chaque année, en lien avec la Gestion Technique avant de les soumettre à l'Asset Management
Préparer la documentation locative pour les arbitrages et réponses aux questions des acquéreurs sous la supervision du service Asset Management
Préparer les reportings pour les comités d'Asset Management sur les sujets de gestion (états locatifs, états des renouvellements, contentieux, charges, impayés, etc.)
Visiter les actifs en phase d'acquisition (entre promesse et acte) puis assurer les visites annuelles avec le service Asset Management et Gestion Technique

PROFIL :

De formation Immobilière (Bac +2 minimum)
Minimum 5 ans d'expérience à un poste de Property Manager / Gestionnaire Locatif dans le tertiaire
Qualités relationnelles avec les différents interlocuteurs internes ou externes et esprit d'équipe
Capacité d'adaptation, agilité et réactivité
Organisation, rigueur et autonomie
Volonté de s'investir dans le développement d'un groupe à forte culture entrepreneuriale
Très bonne maîtrise des outils informatique, du pack Office et idéalement du logiciel YARDI
Respect de la confidentialité et intégrité.

RÉMUNÉRATION : 40-50 k? annuel brut + jusqu'à 2 mois de primes

Avantages :
Mutuelle Entreprise
Tickets Restaurant
Participation aux transports
Abonnement salle de sport
Télétravail autorisé jusqu'à 2 jours par semaine

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 46000.00 Euros à 58000.00 Euros sur 14.0 mois