Office Manager (h/f)

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Adecco PME Paris recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur du conseil , un(e) assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais ( H/F).

Office management
Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working
Gestion équipements / employés :
- matériel informatique/créations comptes etc.
- fournitures, imprimante
Administratif / Financier
Gestion administrative du bureau, gestion du personnel
Classement physique/électronique,
Embauche/gestion de formalités pour des salariés étrangers
Contrats/amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat/comptables
Gestion correspondances/envois fedex/colis
Réservation de salles de réunions (ponctuel)
Gestion financière
-Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels/mensuels
- Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements
- Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès)
- Social : suivi formulaires/paiements aux organismes sociaux
Prépa docs pour contrôle URSSAF
Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises)
-suivi impôts/taxes
- juridique : gestion formalités juridiques annuelles/ponctuel
Admin/Ressources Humaines
Gestion de la paie: collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements.
Gestion des absences
Embauche/départ/changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés
Interface Médecine du travail
Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours/suivi.
Opérations (international)
-Préparation de documents internes
-Élaboration de procédures, Rédactions de guides
-Gestion des outils de traductions / interprétation.
-Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets
Ex : formations en ligne
-Optimisation et mise en place de procédures/ ressources à échelle internationale
Organisation d'événements
- Anniversaires, repas, soirées
- Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours
- Formations


Les points à connaitre :
Pack MS Office
Sharepoint, Google Space

Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du poste

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 12 mois