HR Business Partner (H/F)

Tu rejoins Elina (Head of HR) et Corinne (Office Manager) pour accompagner les équipes Operations de La Fourche dans leur développement. Les Opérations (activités liées à la gestion des commandes, à la livraison, au vrac et au produits frais et fruits et légumes), avec un effectif de plus de 200 personnes, sont au c?ur de notre activité de e-commerçant et constituent un ancrage fort des engagements sociétaux de La Fourche.
Afin d'assurer un service RH de qualité et complet, un accompagnement dédié est essentiel. C'est dans ce contexte que nous avons besoin de toi, HR Business Partner Opérations !

MISSIONS
Basé.e dans les bureaux de notre entrepôt situé à Mitry Mory (20 min de gare du nord) tes missions seront les suivantes
1- Assurer le support RH administratif (environ 50%)
- Gestion administrative des employés de l'entrepôt (rédaction des contrats de travail, avenants, suivit des évolutions de salaire etc.)
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding entrepôt
- Gestion et suivi des sanctions disciplinaires
- Suivi des absences et coordination des plannings (via Bizneo)
- Prépaie : validation des acomptes, renseignement des absences injustifiées et des congés sans solde, gestion des saisies sur salaires (Payfit puis nouveau SIRH à partir de juillet)
- Gestion des démarches auprès de la préfecture (changement de statut renouvellement de carte de séjour etc.)

2- Coordonner le process de recrutement en lien avec l'ensemble des équipes Ops (environ 25%)
- Gérer le recrutement de nos opérateurs logistique (publication d'offre, screening des CV, coordination des journées tests, contractualisation des embauches)
- Construire sur le long terme des partenariats destinés à renforcer les engagements de La Fourche en matière de réinsertion professionnelle (Ecole de la Deuxième Chance, Emmaüs Défi, ESAT, etc.) et faire de La Fourche un acteur reconnu sur ces sujets
- Être le point de point de contact des agences d'intérim pour couvrir des besoins ponctuels (contrats, renouvellements, relevés d'heures)

3- Appréhender l'ensemble des sujets liés Développement RH Ops (environ 25%)
- Implémenter une routine RH avec les responsables Opérations (entrepôt, logistique, vrac) afin de faire evoluer notre politique selon les enjeux RH de chaque équipe
- Assurer les relations avec notre assistante sociale
- Soutenir la Head of HR sur des projets ad hoc (engagement, employee experience, office management)
- Répondre aux questions des salariés liées aux outils et processus RH en place (fiches de paies, attestations employeur, Swile, Alan, Leeto, etc.)

PROFIL RECHERCHE
Compétences attendues
-Tu es autonome dans ton travail et tu fais preuve d'une grande organisation au quotidien
-Tu sais gérer tes priorités et remonter les informations sur les projets que tu gères.
-Tu parles anglais courrament et tu es capable d'adapter ton discours à tes interlocuteurs.
-Tu es à l'aise avec les outils techniques tels que: Excel, Notion, Bizneo, Payfit, SIRH, etc.
- Idéalement tu es diplomé.e d'une formation bac+3/ BTS spécialisé en RH et en gestion des organisations / management
-Tu as 2 à 3 ans d'expérience minimum sur un poste de RH généraliste dans un secteur industriel

Les + qui seront appréciés
- Tu as eu une expérience dans un environnement multiculturel et tu es à l'aise avec les démarches auprès des prefectures
- Tu as déjà eu une première expérience en stratup / scaleup

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 39000 Euros à 44000 Euros sur 12 mois