Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, l'agence IMMO DE FRANCE BELLE RIVE, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant commercial et administratif/ hôte d'accueil h/f.
Vous aurez pour principales missions :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique (2 lignes) ;
- Identifier les demandes et les transmettre aux collaborateurs concernés ;
- Rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus...
- Saisir des paiements par espèces, mettre en place des prélèvements automatiques ;
- Organisation envoi et codification des chèques copropriété + loyers à la plateforme comptable
- Suivre et mettre à jour des attestations d'assurances ;
- Gérer administrativement l'entrée et la sortie d'un locataire ;
- Renseigner les propriétaires et/ou locataires sur leur situation comptable ;
- Suivi des régularisations de charges en lien avec la plateforme comptable (suivi des interventions des entreprises) ;
- Pré-saisie des nouveaux locataires sur ICS ;
- Demandes d'intervention simples (travaux).
- Réceptionner et déposer le courrier
- Déposer les espèces à la banque
Votre organisation, votre rigueur et dynamisme sont des atouts pour mener à bien vos missions.
Diplômé d'un bac à bac +2, vous avez une première expérience significative en accueil et gestion administrative.
Une expérience en agence immobilière serait un plus.
Type d'emploi : CDD 3 mois possibilité de renouvellement

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 1915.0 Euros sur 12.0 mois