Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)

Le GIE SESAM-Vitale recherche son futur Hôte/hôtesse d'accueil H/F pour un poste en CDD d'un mois au Mans, à deux pas de la gare TGV.

Afin d'assurer le remplacement de l'hôtesse d'accueil durant les congés d'été, un poste est ouvert au sein du Secrétariat général.
Les missions sont les suivantes :
- Accueil des visiteurs au sein des locaux du GIE (identification, vérification de l'identité, remise du badge visiteur).
- Transfert des appels téléphoniques en respectant les pratiques du GIE (identification de l'appelant, qualification de l'appel) et prise des messages le cas échéant.
- Réception, tri du courrier et des colis auprès des différentes directions ; enregistrement des abonnements,
- Tâches courantes de secrétariat : classement, saisie et expédition de courriers, réservation de salles de réunions.

Diplômé d'un BAC minimum, vous disposez d'une première expérience en entreprise.
Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel.

Vos qualités :
- Sens de l'organisation et de l'accueil,
- Qualités relationnelles,
- Bonne présentation exigée,
- Adaptabilité.

Vous êtes disponible du 15/07/2024 au 19/08/2023 (1 mois).

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Identifier, traiter une demande client - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Rémunération selon expérience