Gestionnaire recouvrement et régies (H/F)

Contexte du recrutement

L'Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) -

Service facturier et Rémunération, rattachés à l'Adjoint (8 collaborateurs).

Missions

Sous l'autorité directe du fondé de pouvoir de l'agent comptable, le gestionnaire recouvrement et régies est responsable du recouvrement amiable et contentieux des créances de l'établissement.

Mission 1 : Recouvrer les créances

Assurer le recouvrement amiable des impayés (droits de scolarité, trop perçu de salaire, cotisation RAFP)
Effectuer des relances téléphoniques, par mail et par lettres recommandées avec AR
Gérer les demandes de délais de paiement (réponse aux demandes clients et suivi comptable)
Effectuer le recouvrement contentieux des créances par le biais des saisies administratives à tiers détenteurs (SATD).
Constituer les dossiers à présenter en admission en non-valeur (ANV) et en remise gracieuse
Suivre le compte des clients douteux

Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi des régies d'avances et de recettes

Établir les actes réglementaires de régies (création de régie, nomination de régisseurs et de mandataire)
Contrôler et liquider les dépenses et les recettes des régies d'avance et/ou de recettes (hors droits de scolarité)
Comptabiliser, suivre et contrôler toutes les opérations des régisseurs
Préparer et justifier les états de solde des régies mensuellement et lors de la clôture de l'exercice

Mission 3 : Conseils - divers

Création et gestion des clients dans SIFAC en lien avec son domaine d'activités
Assister et conseiller l'ordonnateur et le régisseur, notamment dans la constitution et lors des contrôles des régies.
Participer à la formation des régisseurs et veiller à l'harmonisation de leurs pratiques métiers
Élaborer et mettre à jour les procédures du service
Classer/archiver les pièces comptables

A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité budgétaire et comptable public

Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaître les applications SIFAC, APOGEE, les logiciels EXCEL, WORD, ACCESS

Utilisation de la messagerie professionnelle

Savoir rédiger des courriers administratifs

Savoir effectuer des recherches sur internet pour la veille règlementaire

SAVOIRS ÊTRE

Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs

Loyauté et discrétion

Maitrise de soi

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience dans le recouvrement des créances est un atout considérable.

Horaires : 37H20 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération à partir de 1820 euros brut