Gestionnaire Planification (H/F)

Nous recherchons pour notre client basé à Antibes/Vallauris, spécialisé dans le second ?uvre du bâtiment un :

Gestionnaire Planification F/H

Le poste :

Vous jouerez un rôle essentiel pour l'entreprise et aurez pour mission principale, la planification des interventions et RDV des équipes de production (ouvriers, plombiers, chauffagiste, climaticiens, maçons ).

Vos responsabilités comprendront :

- La planification des interventions de dépannages et de travaux d'une quinzaine d'ouvriers/ techniciens (plombiers, chauffagistes, climaticiens et maçons) en fonction des priorités, des retours et des compétences de chaque technicien, avec établissement et édition des bons d'interventions (ou ordres de service).

- La gestion des rendez-vous avec les collectivités, les gardiens de copropriétés et/ou les copropriétaires et/ou les clients particuliers, rapports des interventions programmées vers les syndics/clients pour information.

- La gestion des urgences et des priorités avec annulation ou report de rendez-vous en vous aidant des outils de géolocalisation mis en place.

- L'accueil téléphonique (50% du travail) avec gestion d'un standard de 4 lignes.

- Effectuer des points réguliers (1 à 2 fois par jour) avec les ouvriers/techniciens sur les avancements des travaux en cours afin d'ajuster le planning

- Faire le suivi des entretiens des installations de chauffage, VMC, climatisation pour différents sites sous contrat afin de planifier au mieux les contrats collectifs

- Faire le suivi des réceptions des matériels/fournitures, gestion des bons de livraison et des dossiers des devis acceptés et vérifiez la complétude avant programmation, (contact avec le magasinier pour la localisation du matériel si besoin afin de fluidifier les interventions des Techniciens sur le terrain).

- Rédiger les compte-rendu de recherche de fuite et les transmettre aux syndics

Profil :

- Vous avez un Bac+2, ou une expérience minimum de 2ans dans un poste similaire.
- Vous êtes dynamique
- Vous possédez une aisance relationnelle, notamment au téléphone tout en sachant vous imposer.
- Vous savez prendre des décisions et gérer plusieurs taches.
- Vous maitrisez les outils bureautique (pack office) et logiciels de suivi clients,

N'attendez plus postulez et rejoignez notre client, employeur à taille humaine qui allie stabilité et bienveillance s'engageant ainsi à offrir de belles opportunités de carrière à long terme.

Merci d'adresser votre CV, LM et prétentions salariales au cabinet Aéos Consultants sous la référence : TAM-GPL-06-01-OGI

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Contrôler l'état des stocks - Souhaité
• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Lancer des documents de production - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération fixe