GESTIONNAIRE PAIE (H/F)

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute pour son service des Ressources Humaines :

- 1 Gestionnaire PAIE F/H (remplacement congés maternité) 100 %
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'en JANVIER 2025

NOUS VOUS DEMANDONS DE POSTULER DIRECTEMENT ET UNIQUEMENT AVEC LA REFERENCE 23-2024 A L'ADRESSE SUIVANTE : candidatures@pole-pssl.fr

Définition
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.

Missions / activités générales

- Accueil physique et téléphonique des agents, explication de la rémunération
- Classement sécurisé et archivage des dossiers (décisions, documents reçus et envoyés,.)
- Mise à jour des dossiers individuels agents titulaires et contractuels
- Contrôle et recueil des éléments variables de paie
- Reproduction et transmission aux administrations des documents justificatifs
- Validation de la paie
- Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
- Répartition des dépenses par compte budgétaire et par fournisseur en vue du mandatement
- Editions bulletins de salaire, mise sous pli, distribution et envoi
- Classement et archivage des pièces relatives à la paie
- Etablissement des attestations pôle emploi, attestations de salaire, acompte
- Simulations de salaires
- Liquidations de factures
- Suivi ARE + frais de gestion associés France Travail
- Intérim
- Suivi des MAD (contrôle et paiement des factures, calculs nécessaires à l'édition des titres de recettes)
- Réalisation des enquêtes et des statistiques demandées (suivi absentéisme, effectifs.)
- Déclarations & clôture de fin d'année, N4DS
- Vérification SFT pour mise à jour du dossier et copie pour la trésorerie avec justificatif
- Suivi des Comptes Epargnes Temps PNM
- Calcul et intégration primes diverses
- Garantie des échéances en matière de paie et déclarations sociales

Missions spécifiques :
- Contrôle de cotisations & contributions sociales & taxes diverses
- Préparation & contrôle de la conformité des DSN mensuelles & évènementielles
- Suivi, contrôle et paramétrage du logiciel suite aux diffusions de mises à jour Dedalus
- Production de tableaux de bord de paie mensuels et annuels
- Extraction des données utiles à l'élaboration du RSU / de la SAE

Savoir-faire requis
- Discrétion et loyauté
- Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
- Alerter sur les situations particulières des agents
- Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique.)
- Travailler en équipe
- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Niveau requis
- Maîtrise Excel : création de tableaux croisés dynamiques
- Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique est un plus.
- Approche de la paie appréciée - Formation sur le logiciel de paie Dédalus


Poste à 100 % - 37,5 heures - 25 CA - 14 RTT
Horaires : 9h00 - 12h30 // 13h00 - 17h00
Equivalence statutaire : adjoint administratif

Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr
« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement

Horaires : 37H30 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Selon grille FHF et expérience