Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Bienvenue à bord de notre Galaxie PROXIAD !

Nous recherchons un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) pour rejoindre notre équipe Lilloise.

En tant que Gestionnaire Paie et Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion de la paie et des tâches administratives liées aux ressources humaines.

Voici les missions principales:

Vous assurez la gestion de la paie ainsi que l'administration du personnel dans une dynamique de conseil et de service.

Vous serez un interlocuteur fiable et privilégié de nos salariés pour répondre aux questions liées à leur bulletin de paie ou à leur dossier administratif (gestion des arrêts maladie, prise en compte des avantages en nature, congés restant à prendre, etc.)

Vous collectez, analysez et traitez toutes les informations relatives à tous les salariés de l'entreprise pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.

Activités Principales :

** Administration du personnel

- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (entrées et sorties)

- Contrôler les déclarations des nouvelles embauches (DPAE, URSSAF, mutuelle, médecine du travail, tickets restaurant, participation)

- Gérer les dossiers d'indemnisation maladie, maternité/paternité, prévoyance

- Intégrer les informations nécessaires dans le SIRH (logiciel paie) et outil de gestion

- Déclarer les accidents de travail (envoi à la CPAM)

- Valider les CP/RTT et explication des compteurs aux salariés si besoin

- Produire des documents (tableaux, attestations de travail, divers courriers, etc.)

- Répondre aux interrogations des salariés et des managers portant sur la paie

- Classer les dossiers administratifs des collaborateurs

- Gérer et contrôler les données entre la paie et l'outil de gestion

** Administration de la paie :

- Simuler les indemnités de départ

- Analyser et saisir les éléments de paie (congés, absences, temps de travail...)

- Contrôler les éléments variables provenant de l'outil de gestion

- Préparer les éléments fixes (ancienneté) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, maternité/paternité, accidents.)

- Calculer les heures supplémentaires, les acomptes, astreintes et avances

- Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies

- Effectuer les virements de la paie

- Gérer l'épargne salariale (intéressement, participation)

- Effectuer les soldes de tout compte

- Etablir les attestations relatives à la paie (maladie, AT, Pôle Emploi...)

- Assurer les relations avec les organismes sociaux :

- Assurer l'interface avec la mutuelle, Urssaf, CPAM, médecine du travail, prévoyance, Action logement, INSEE...

Des tâches annexes dans le domaine RH, Moyens généraux, accueil, et des missions au niveau du Groupe Proxiad vous seront confiés.

Expérience :
- Expérience préalable en gestion de la paie et administration du personnel (2 - 3 ans)

- Connaissance approfondie des systèmes SIRH tels que ADP est un plus

- Capacité à communiquer efficacement avec les employés et les parties prenantes internes

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de la paie

- Connaissance des réglementations en matière de paie et de droit du travail

Formation :
- Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est préféré

Si vous êtes passionné par la gestion de la paie et de l'administration du personnel, que vous avez une solide expérience dans le domaine et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 26000 Euros à 28000 Euros sur 12 mois