Gestionnaire paie en CDI - Secteur Ouest (H/F)

Le Groupe Les Flamboyants est composé de 5 cliniques : Les Flamboyants Ouest, Les Flamboyants Sud et Les Flamboyants Est (établissements de santé mentale), Les Tamarins Ouest et Les Tamarins Sud (établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation).

L'équipe Ressources Humaines assure l'ensemble des missions RH : le recrutement, la gestion de la paie, la couverture sociale, le développement des compétences, la gestion des carrières et le développement de projet RH. C'est une moyenne de 850 collaborateurs qui sont gérés. Le poste est situé au siège, au Port.

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un (e) Gestionnaire de Paie.

Au sein du Pole paie, vos missions seront les suivantes :

Traitement de la paie :

- Assurer le recueil et le traitement des informations sur les salariés (absence, maladie, augmentation, etc),
- Assurer la production de décision en lien avec la paie et la gestion des temps, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès du salarié concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif.
- Assurer le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
- Assurer le paiement d'indemnité réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la règlementation en vigueur et de l'organisation mise en place
- Produire les bulletins de paie,
- Gérer l'intégralité des DSN
- Rédiger tous les documents réglementaires liés à la sortie d'un salarié (dossier de rupture de contrat soldes de tout compte, attestations, portabilité)

Traitement du post paie :

- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés
- Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs ainsi que la relation avec les organismes sociaux,
- Répondre aux questions des managers ou du pole administratif RH

Traitement des arrêts de travail :

- Déclarer les arrêts de travail et suivez-les indemnités journalières de sécurité sociale
- Déclarer les dossiers de prévoyance ainsi que leur suivi
- Assurer le suivi des dossiers (relances, suivi, tableaux de bord, etc)

Veille réglementaire :

- Participer à l'élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d'entreprise.) et êtes en relation avec le prestataire paie
- Rédiger et mettre à jour les procédures et bonnes pratiques.
- Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Maintenir une veille permanente vis-à-vis de la législation (règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés)
- Remonter tout dysfonctionnement de paramétrage ou process et êtes force de proposition dans la résolution des anomalies rencontrées

Profil recherché :

- Issu(e) d'une formation Bac+2/3 dans le domaine de la paie ou en Ressources Humaines, une expérience en cabinet comptable et/ou dans un service paye serait un plus.

- Vous êtes à la fois rigoureux(se), méthodique et autonome, et un sens élevé de la confidentialité.

- Doté d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et vous êtes à l'aise dans un environnement de travail collectif.

- Le connaissance de la convention collective de la fédération de l'hospitalisation privée. La maitrise d'Excel et Word est nécessaire, la connaissance du logiciel CEGID et BODET serait un plus.

- Une expérience de 2 à 3 ans serait un plus.

Avantages :

- Une prime semestrielle est versée en 2 parties (juin puis décembre) sous condition d'ancienneté de 6 mois
- Une mutuelle favorable
- Accès au self salarié des cliniques

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon le code du travail