Gestionnaire junior de copropriété (H/F)

OLYMPI GESTION recrute dans le cadre de son développement !

Il s'agit d'une création de poste ayant pour but de maintenir notre qualité de service et de participer au développement de la structure.

Nous recherchons idéalement une personne ayant des connaissance en immobilier avec une première expérience en syndic de copropriété, de 2-3 ans pour un Gestionnaire junior sur un poste similaire.

Vous serez rattaché à la Principale de copropriété qui vous accompagnera dans votre mission.

Les missions principales seront les suivantes sur un portefeuille de 35 immeubles environ :

Préparation, Convocation et Tenue des assemblées générales.
Application des décisions prises lors des assemblées générales.
Suivi des dossiers travaux.
Suivi des dossiers de garantie décennale.
Suivi des dossiers assurances et sinistres.
Suivi des procédures judicaires.
Suivi des contentieux.
Suivi des contrats et renégociation.
Répondre aux différentes demandes des copropriétaires
Visites périodiques des immeubles avec compte rendu.
Développement du portefeuille
Contrôle des factures (avant la transmission au service comptable).
Etablissement des budgets.
La maitrise du logiciel GERCOP est un plus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Piloter la préparation de travaux - Souhaité
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 13 mois